Guinguette Marais Poitevin

W decydując się na ślub w miejscu docelowym, prosisz swoich gości o plany podróży oprócz uczestnictwa w weselu. W związku z tym, narzeczeni mają więcej pracy podczas procesu planowania, ponieważ wszyscy będą szukać sugestii i pytań dotyczących ich planów podróży (zwłaszcza jeśli jest to miejsce, którego nie znają).

Blokada pokoi hotelowych na wesele jest zatem koniecznością w przypadku większości wesel docelowych. Blokada pokoi hotelowych jest najlepszym sposobem na zapewnienie gościom miejsca noclegowego w pobliżu miejsca przyjęcia. Hotele często dają zniżkę na cenę pokoju, którą można następnie przekazać swoim gościom. To sprawi, że Twoje życie będzie łatwiejsze, ponieważ możesz przekazać link dla swoich gości, aby dokonać własnych ustaleń dotyczących podróży, pozwalając Ci skupić się na planowaniu ślubu.

Jednakże, to jest powiedziane, jest kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o blokowaniu pokoi hotelowych na ślub:

PROS: BLOCKING HOTEL ROOMS FOR A WEDDING

Special Rates

Jest to największa korzyść na pewno. Hotele i kurorty zaoferują zniżkę dla Ciebie i Twoich gości, jeśli zdecydujesz się na umowę o blokadę pokoi hotelowych na swój ślub.

Specjalne ulgi

Inną korzyścią są specjalne ulgi, które Ty i Twoi goście otrzymacie rezerwując hotel poprzez blokadę pokoi.

Niektóre przykłady to darmowe podwyżki, (większość hoteli podwyższa kategorię pokoju dla nowożeńców), specjalne udogodnienia dla nowożeńców takie jak szampan, truskawki lub romantyczny turndown w noc poślubną. Niektóre hotele oferują specjalne zniżki na jedzenie i napoje, spa i sklep z pamiątkami.

Darmowe pokoje

Niektóre ośrodki oferują darmowe pokoje hotelowe, jeśli określona liczba pokoi jest zarezerwowana przez gości weselnych. Na przykład, ośrodek może powiedzieć, że da jeden darmowy pokój na każde 20 nocy zarezerwowanych w ramach Waszego bloku pokoi weselnych.

Anniversary Complimentary Stays

Niektóre ośrodki oferują bezpłatny pobyt dla pary młodej w pierwszą rocznicę.

Wszyscy płacą tyle samo

Wszyscy Twoi goście weselni otrzymają taką samą stawkę, jeśli zarezerwują pokój w Twoim hotelu. Gwarantuje to, że wszyscy goście mają taką samą politykę anulowania rezerwacji, taki sam depozyt (zazwyczaj jedna noc), te same ulgi i udogodnienia.

Małe depozyty

Jeśli zablokujesz pokoje hotelowe, twoi goście będą musieli złożyć tylko mały depozyt, kiedy będą rezerwować pokoje. Niektóre hotele nie proszą o depozyt, dają możliwość zapłaty przy zameldowaniu.

Planowanie uproszczone

Ludzie są okropni w otrzymywaniu swoich RSVP na czas. Jeśli zablokujesz pokoje hotelowe w ośrodku, możesz zadzwonić i dowiedzieć się, ile pokoi zostało zarezerwowanych w ramach twojego bloku. To da ci pojęcie o tym, ile osób będzie uczestniczyć w imprezie.

Każdy przebywa w jednym miejscu

Jeśli każdy zarezerwuje swój własny pokój, wszyscy zarezerwują pokoje w różnych hotelach na całym świecie. Wyobraź sobie, jak wielkim bólem głowy byłoby koordynowanie wydarzeń weekendu ślubnego, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się w miejscu poza hotelem. Z bloku pokoju, każdy jest w tym samym hotelu / kurorcie i organizowanie jest proste. Upewniając się, że nikt się nie spóźni lub nie zgubi w drodze na ślub.

Wiesz, że jest miejsce dla każdego

Jeśli zablokujesz pokoje w ośrodku, nie ma niebezpieczeństwa, że ośrodek zostanie wyprzedany. Po zablokowaniu pokoi, są one wyłączone z ogólnego spisu i nie są dostępne dla publiczności. Dopiero po upływie terminu (zazwyczaj 30 dni przed ślubem), zostają one zwolnione dla ogółu społeczeństwa, jeśli nie zostały zarezerwowane przez jednego z gości.

KONS: BLOKADA POKOI HOTELOWYCH NA WESELE

Bezzwrotne depozyty

Jeśli określona liczba pokoi nie zostanie wykorzystana, lub jeśli odwołasz swój ślub, depozyt jest generalnie bezzwrotny.

Dyskonta

Wszyscy dostajemy te e-maile z ofertami last minute z witryn podróżniczych. W niektórych przypadkach, te oferty last minute okazują się być tańsze niż stawki grupowe, które Ty i Twoi goście płacicie w ośrodku.

Jeśli blokujesz pokoje hotelowe na wesele bez wyłączności, Ty lub Twoi goście możecie w pewnym momencie (zazwyczaj długo po tym jak wynegocjowaliście stawki blokowe), znaleźć tańsze stawki za pokój w hotelu online. Niestety, taka jest natura sprzedaży online flash i nie ma zbyt wiele można z tym zrobić. Jeśli tak się stanie, możesz chcieć porozmawiać z przedstawicielem handlowym hotelu na temat tego, czy twoi goście mogą skorzystać z tańszej stawki ograniczonej czasowo i nadal liczyć te pokoje w stosunku do minimalnych rezerwacji.

Jest to trochę frustrujące, ale to jedyny sposób, w jaki hotele mogą wypełnić pokoje, które najprawdopodobniej nie sprzedadzą się w inny sposób.

Jeśli widzisz, że tak się dzieje, zadzwoń do hotelu i nalegaj, aby dopasować oferowaną stawkę, bo inaczej cała twoja impreza weselna będzie anulować rezerwacje i przerobić je po obniżonych stawkach.

Ważne rzeczy do wziąć pod uwagę

Dodatkowe opłaty

Wspólne dla hoteli jest pobieranie opłat za takie rzeczy jak dostarczanie toreb powitalnych do pokoi gości i odbieranie paczek w Twoim imieniu. To wszystko powinno być określone w twojej umowie na blok pokoi. Opłaty te są zazwyczaj nienegocjowalne.

Minima na jedzenie i napoje

Minima na jedzenie i napoje są częstym wymogiem podczas blokowania pokoi hotelowych na wesele, ponieważ zapewniają one hotelowi spełnienie ich celów sprzedażowych w miejsce faktu, że duży procent gości będzie uczestniczył w wydarzeniach poza lokalem.

Jeżeli planujesz zorganizować wszystkie swoje imprezy poza lokalem i masz duże minimum do spełnienia, możesz być w stanie być kreatywny z tym wydatkiem, oferując gościom butelkę wina przy zameldowaniu, poprosić hotel o włączenie śniadania do stawki i mieć je zaliczone na poczet minimum, dodając turndown treat, itp.

Jeśli zobowiążesz się do zorganizowania co najmniej jednego wydarzenia w hotelu, łatwiej będzie z nimi negocjować w kwestii minimum, ponieważ jest to rozwiązanie korzystne dla wszystkich.

Przetrwanie

Przetrwanie jest klauzulą, której używają niektóre hotele, aby zapewnić, że ich rezerwacje grupowe są zaangażowane. Narzeczony & pan młody musi zapłacić za określoną minimalną liczbę pokoi, niezależnie od tego, ile z nich jest faktycznie zarezerwowanych przez gości. Jeżeli blok grupowy nie osiągnie tej minimalnej liczby pokoi do określonej daty, strona podpisująca umowę może spotkać się z karą finansową lub puste pokoje mogą zostać wystawione na sprzedaż.

Upewnij się, że to rozumiesz i przeczytaj dokładnie tę klauzulę w umowie, abyś nie ponosił odpowiedzialności finansowej. Wskaźniki strat różnią się znacznie wśród hoteli, a wiele hoteli omija to, ale może mieć inne sposoby gwarantowania konkretnej liczby rezerwacji.

Polityka anulowania rezerwacji i siła wyższa

Jest to kolejna klauzula w umowie, na którą musisz zwrócić szczególną uwagę podczas blokowania pokoi hotelowych na wesele. W waszym najlepszym interesie jest upewnienie się, że polityka anulowania rezerwacji jest bardzo jasna w waszej umowie hotelowej.

Jest mało prawdopodobne, że wasz ślub zostanie odwołany z powodu choroby, działania Boga, wojny, strajku w hotelu lub z powodów osobistych. Jednak powinieneś wiedzieć co ty i twoi goście będą na haczyku finansowym gdyby coś się stało. Podczas gdy przechodzisz przez tę część procesu planowania, może warto również przyjrzeć się ubezpieczeniu ślubnemu.

Potrzebujesz więcej pomocy w planowaniu ślubu? Przeczytaj więcej z naszych ekskluzywnych wskazówek dotyczących próbnych kolacji i trendów ślubnych 2019.