Wysyłanie ważnych, poufnych dokumentów lub pieniędzy pocztą może wydawać się dla większości dość trudne. Dlatego właśnie powstała poczta certyfikowana – aby można było wysyłać najbardziej prywatne sprawy bezpiecznie i z niewielkim ryzykiem.
Problem pojawia się jednak, gdy pojawia się kilka zagrożeń, które są obecne. W takich sytuacjach, możesz się zastanawiać „co się stanie, jeśli certyfikowana poczta nie zostanie podpisana” i wiele innych. Nie martw się, rozumiemy to, więc dzisiaj obalimy kilka mitów i odpowiemy na Twoje palące pytania dotyczące poczty certyfikowanej.
Nie traćmy czasu i przejdźmy od razu do rzeczy!
Co to jest poczta certyfikowana?
Poczta certyfikowana to usługa pocztowa stworzona przez USPS i inne korporacje pocztowe na całym świecie. Nadawca otrzymuje pokwitowanie informujące go o tym, że jego przesyłka została wysłana i dostarczona. Dodatkowo, poinformuje Cię o próbie doręczenia, nawet jeśli nie zakończyła się ona sukcesem. Całkiem zgrabne, co?
Oczywiście, aby to zadziałało, odbiorca musi podpisać papierkową robotę listonosza, aby pokwitowanie mogło zostać wysłane do Ciebie. W przeciwnym razie cała sprawa rozpada się na kawałki.
Większość ludzi ma tendencję do mylenia poczty potwierdzonej z poleconą. Jest to łatwy i wybaczalny błąd, ale wyjaśnijmy sobie pewne rzeczy.
Poczta polecona i certyfikowana daje Ci pokwitowanie przy odbiorze, ale kluczową różnicą jest szczegółowa funkcja śledzenia. Tylko przesyłki polecone umożliwiają śledzenie listu, paczki lub przesyłki na całej trasie. To daje Ci dodatkowy, grubszy koc bezpieczeństwa (ale tak, to wiąże się z wyższą ceną).
Czy wszystko ma sens do tej pory? Świetnie! Przejdźmy dalej.
Jak działa poczta certyfikowana?
Korzystanie z funkcji poczty certyfikowanej przez United States Postal Service jest niezwykle przydatne. Jednak jest to bezcelowe, jeśli nie znasz procesu, prawda? Nie stresuj się, to całkiem proste, ponieważ trudny kawałek jest wykonywany przez pracowników!
Krok pierwszy: Zarejestruj się
Istnieje kilka stron internetowych, które mogą zapewnić Ci certyfikowaną dostawę poczty USPS. Jeśli poproszą Cię o uiszczenie opłat członkowskich, unikaj ich! Nie powinieneś tego robić.
Zawsze upewnij się, że sprawdziłeś kilka rzeczy, zanim zdecydujesz się na firmę (nie idź z pierwszą, którą znajdziesz). Sprawdź następujące rzeczy:
- Cena (upewnij się, że jest warta Twoich pieniędzy)
- Śledzenie przesyłki w następnym dniu (sprawdź, czy jest to wliczone w cenę, ponieważ jest to ważne)
- Dowód nadania i dostarczenia (z certyfikowaną pocztą, powinno to być zagwarantowane, ale nigdy nie wiadomo, więc lepiej być po bezpiecznej stronie)
Krok drugi: Przygotuj swój dokument
Pisz swój list w Microsoft Word lub innym programie do przetwarzania danych. Następnie możesz go wydrukować i podpisać, jeśli jest to konieczne dla Twojego dokumentu.
Krok Trzeci: Zeskanuj swój dokument
Gdy skończysz, zeskanuj dokument (tak, za pomocą skanera) i zapisz go gdzieś na dysku twardym, gdzie łatwo go znaleźć.
Górna rada: Sprawdź, czy jest czytelny, zanim go wyślesz!
Krok czwarty: Prześlij swój dokument
Oczywiście, musisz go następnie przesłać do firmy, której używasz do wysłania listu za pośrednictwem systemu certyfikowanego. Oni zrobią wszystko inne (zaadresują, wydrukują, wyślą) tego samego dnia!
Należy pamiętać, że właśnie pokazaliśmy Ci, jak działa poczta certyfikowana online. Jeśli jesteś bardziej old school, możesz iść na pocztę i zrobić to! Dla tych, którzy chcą tej informacji, sprawdź to.
Co się dzieje z certyfikowaną pocztą, która nie jest dostarczona?
Istnieje wiele powodów, dla których certyfikowana poczta USPS nie jest dostarczana. W niektórych przypadkach jest to wina nadawców. Na przykład, mogą oni błędnie wpisać adres (nawet tylko jedną cyfrę w kodzie pocztowym), co spowodowało zagubienie listu. Innym razem może to być wina pogody (np. rozmazany tusz czy rozmazany adres). A czasami jest to spowodowane błędami popełnionymi przez pracowników USPS (listy, paczki i przesyłki wysłane do niewłaściwego biura, na przykład).
Pomimo, że wszystko to jest niefortunne, istnieją kroki, które możesz podjąć, aby zmniejszyć stres i dowiedzieć się, gdzie wszystko poszło nie tak.
Krok pierwszy: Śledzenie
Na stronie internetowej USPS, zauważysz, że istnieje sekcja „Śledź i potwierdź”. Powinieneś zacząć od odwiedzenia tej strony, jeśli minęło już trochę czasu, a Ty nie otrzymałeś potwierdzenia doręczenia.
Po wejściu na stronę zostaniesz poproszony o wprowadzenie numeru ID etykiety, co spowoduje wyświetlenie najnowszych informacji dotyczących śledzenia przesyłki.
Krok drugi: Czas na telefon
Niestety, świat online nie zawsze wystarcza. W takich przypadkach należy zadzwonić do centrum obsługi klienta United States Postal Service. Numer znajduje się na oficjalnej stronie internetowej, więc bardzo łatwo go znaleźć.
Przed naciśnięciem numeru upewnij się, że masz pod ręką numer identyfikacyjny etykiety, ponieważ będzie to jedno z pierwszych pytań, jakie Ci zadadzą. Pracownik, z którym rozmawiasz, przekaże wszystkie informacje do odpowiedniego urzędu pocztowego, aby mogli się z Tobą skontaktować w ciągu 24 godzin.
Krok trzeci: Złożenie wniosku o poszukiwanie poczty
Jeśli chcesz iść na pocztę, aby to zrobić, to proszę bardzo. Ale zawsze uważaliśmy, że o wiele bardziej efektywne jest przejście na stronę „Missing Mail Search” na stronie USPS.
Po złożeniu wniosku, USPS powiadomi Cię o rozpoczęciu poszukiwań. Rozpoczynają one swoje dochodzenie w Atlancie, niezależnie od tego, w którym stanie mieszkasz, ponieważ tam znajduje się Mail Recovery Center.
Aby skorzystać z tej usługi, Twoja poczta z certyfikatem musi być zaginiona przez ponad 7 dni roboczych.
Krok czwarty: Ask Your Neighbours
Ten krok jest odpowiedni tylko wtedy, gdy dostałeś potwierdzenie doręczenia, ale nie możesz go znaleźć nigdzie w pobliżu swojej nieruchomości. Może się okazać, że listonosz dostarczył je do domu obok. Nigdy się nie dowiesz, jeśli nie zapytasz!
Krok piąty: Talk to The Police
Słyszałeś kiedyś o piratach gankowych? Cóż, to już coś.
Jeśli Twoja przesyłka miała dotrzeć w okresie świątecznym, istnieje niestety duże prawdopodobieństwo, że Twój pakiet, paczka lub list zostały skradzione.
Odkąd USPS potwierdzi, że Twoja poczta została dostarczona do właściwego domu, a Twoi sąsiedzi nie mają Ci nic do przekazania, kradzież mogła Cię dopaść. Na tym etapie nie pozostaje nic innego, jak zadzwonić na policję i ostrzec lokalny urząd pocztowy.
Kto może odebrać poświadczoną pocztę na poczcie?
Odbieranie poświadczonej poczty z lokalnego urzędu pocztowego jest łatwym zadaniem. Wiele osób uważa, że jest to lepsze rozwiązanie niż dostarczenie ważnej poczty bezpośrednio do ich drzwi, ponieważ zazwyczaj są w pracy.
Najlepsze jest to, że ktoś inny może odebrać list za Ciebie (chyba, że list został oznaczony jako przesyłka zastrzeżona, wtedy tylko Ty możesz go odebrać). Tak długo, jak dałeś im poślizg, są one dobre, aby przejść.
Gdyby ktoś inny (córka, przyjaciel, znaczący inny, itp.) być pick up your certified mail, muszą podpisać i wydrukować swoje imię. Istnieje dobrze opowiedziany mit, że będą musieli napisać twoje imię i nazwisko, ale to nie jest prawda.
Pracownik poczty poprosi o dowód tożsamości, więc upewnij się, że masz go przy sobie, gdy idziesz odebrać swoje przesyłki.
Jak długo poczta będzie trzymać przesyłki z certyfikatem?
Poczta będzie trzymać nieodebrane przesyłki z certyfikatem przez 15 dni.
Dostaniesz w sumie 2 powiadomienia, zanim zakończą swoje działania. Po otrzymaniu pierwszego z nich masz 15 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia na odebranie poświadczonej paczki, przesyłki lub listu. Ostateczne zawiadomienie (tj. drugie) zostanie Ci wręczone po upływie dni kalendarzowych od otrzymania pierwszego zawiadomienia.
Naszą radą jest, abyś poszedł jak najszybciej po otrzymaniu pierwszego zawiadomienia. W ten sposób nie ryzykujesz. Aby jeszcze bardziej ułatwić sprawę osobom z szalenie napiętym grafikiem, możesz poprosić swojego partnera lub przyjaciela, aby odebrał go za Ciebie (pod warunkiem, że pamiętasz, aby dać im odcinek, a Twój list nie jest częścią programu ograniczonego doręczania).
Can I Pick Up Certified Mail Without The Slip?
W skrócie, nie, nie możesz. Bez odcinka (czy go zgubiłeś, pies go zjadł, czy jakakolwiek inna wymówka) United States Postal Service nie może być pewna, że wyda paczkę właściwej osobie. Tak więc, trzymanie przesyłki jest niezwykle ważne.
Dla tych, którzy ją zgubili, będziesz musiał zorganizować ponowną dostawę online. Jak można się spodziewać, w tym celu należy wprowadzić określone informacje dotyczące paczki, pakietu lub listu, w tym:
- Nazwa na przesyłce
- Adres na kopercie lub etykiecie skrzynki na przesyłce certyfikowanej
- Data otrzymania odcinka
- Numer przesyłki (jeśli zgubiłeś odcinek, możesz go nie mieć)
Co się stanie, jeśli nie odbierzesz przesyłki certyfikowanej?
Nieodebranie przesyłki poleconej po pierwszym i drugim ostrzeżeniu nie jest przestępstwem. Jednak Twój przedmiot zostanie odesłany z powrotem do nadawcy, więc jeśli chcesz go odebrać, powinieneś to zrobić tak szybko, jak to tylko możliwe.
Jeśli firma lub osoba, która wysłała do Ciebie przedmiot, chce, abyś go odebrał, będzie musiała poczekać, aż paczka lub list do niej wróci i dostarczyć ją ponownie samodzielnie. Tak, zostaną obciążeni kolejną opłatą za przesyłkę certyfikowaną, więc nie bądź taką osobą!
Co się stanie, jeśli odmówisz przyjęcia listu certyfikowanego?
Po podjęciu próby dostarczenia przesyłki, odbiorca będzie musiał udać się na pocztę, aby odebrać list. Tak więc, jeśli planujesz odmówić przyjęcia listu poleconego, masz na to szansę.
Nic nadzwyczajnego się nie stanie. Odmowa przyjęcia tego typu pakietu, listu lub paczki nie jest nielegalna. Po wyraźnym oświadczeniu, że jej nie chcesz, przedmiot nie jest już twoim problemem i zostaje zwrócony do nadawcy.
Proszę tylko pamiętać, że odmowa przyjęcia takich rzeczy jak zawiadomienia podatkowe, wezwania do zapłaty i eksmisje wiąże się z konsekwencjami. Generalnie, lepiej nie odmawiać przyjęcia listu poleconego, ponieważ w niektórych przypadkach może się to źle skończyć.
Co zrobić, jeśli list polecony został odrzucony
Jeśli wysłany przez Ciebie list został odrzucony przez odbiorcę, możesz zrobić coś, aby wyeliminować ten problem.
Wyślij list niecertyfikowany
Dla tych, którzy wysłali zawiadomienia o eksmisji, wezwania do zapłaty i podobne dokumenty, które zostały odrzucone, powinieneś wysłać również kopię niecertyfikowaną. Niepoświadczona poczta nie może być odrzucona, więc, czy ci się to podoba czy nie, otrzymają dokumentację.
To działa jak urok.
Jak odmówić przyjęcia poczty
Jeśli po tym wszystkim nadal chcesz odmówić przyjęcia uwierzytelnionej poczty, oto jak to zrobić.
Nie otwierając drzwi, ostatecznie odmawiasz przyjęcia poczty. Jednak zostanie on wysłany na pocztę, gdzie będziesz musiał pójść i wyraźnie powiedzieć „Nie chcę tego”, w przeciwnym razie zostanie on po prostu oznaczony jako niedoręczony. Pamiętaj, że masz prawo znać imię i nazwisko nadawcy oraz jego adres, zanim odmówisz przyjęcia listu.
Szczerze mówiąc, jeśli chcesz naszej rady, po prostu przyjmij list! Zaoszczędzi to wiele kłopotów.
Czy musisz podpisać się na przesyłce certyfikowanej?
Do tej pory na pytanie „czy przesyłka certyfikowana wymaga podpisu” została udzielona odpowiedź. Ale powtórzymy to jeszcze raz dla tych, którzy siedzą z tyłu – tak, tak, wymaga!
Co się stanie, jeśli nie będzie Cię w domu, aby podpisać się na paczce USPS?
Tak jak w przypadku niedoręczonej poczty certyfikowanej, Twoja paczka USPS zostanie zabrana do lokalnego urzędu pocztowego po tym, jak przez Twoje drzwi zostanie wrzucony blankiet. Następnie, jak już wcześniej wspomnieliśmy, będziesz miał 15 dni na jej odebranie.