Definicja: Ad hoc to łaciński zwrot, który oznacza dziać się bez planowania lub poza regularnym tokiem, ze specjalnego lub nieoczekiwanego powodu. Jest on powszechnie stosowany do działań, które muszą być wykonane w celu rozwiązania nieprzewidzianej sytuacji.
Co oznacza Ad Hoc w biznesie?
Termin pochodzi od łacińskiego zwrotu „dla tego”. W biznesie, coś „ad hoc” oznacza, że zostało stworzone w ostatniej chwili, aby rozwiązać konkretną sytuację, która ma wpływ na działanie firmy. Spotkania ad hoc, komitety i schematy organizacyjne są nieplanowane sytuacje do czynienia z nagłych, nietypowych problemów lub wydarzeń. Termin ten jest czasami używany w negatywnym kontekście, podkreślając pewną niezdolność do przewidzenia istotnych tematów i odpowiedniego przygotowania się do nich.
Niemniej jednak, może być używany w pozytywnym sensie, gdy intencją jest zwrócenie uwagi na kreatywność i szybkość w radzeniu sobie z nieoczekiwanymi kwestiami. Z pewnością rozwiązania ad hoc są często wymagane ze względu na złożone, wymagające środowiska, z którymi boryka się większość branż.
Przykład
Breston LLC jest małą firmą produkcyjną działającą w kraju Ameryki Łacińskiej. Zajmuje się sprzedażą szerokiej gamy produktów spożywczych przeznaczonych głównie dla dzieci. Nowy Sekretarz Zdrowia jest bardzo zaniepokojony kwestią żywienia dzieci i postanowił wprowadzić zaskakujące nowe przepisy, które zakazują stosowania składnika, który był obecny w trzech produktach firmy Breston. Po wprowadzeniu rozporządzenia poważnie ucierpiały zyski, ponieważ te trzy produkty stanowiły 42% całkowitej sprzedaży.
Firma postanowiła utworzyć komitet ad hoc, aby zająć się nieprzewidzianą decyzją rządu w trybie pilnym. Pracownicy z działów rozwoju produktu, kontroli jakości, produkcji, marketingu i finansów utworzyli komitet. Musieli oni ocenić i podjąć decyzje dotyczące składników zastępczych, kosztów, cen, zmian w opakowaniach oraz wpływu na smaki, tekstury i kolory. Mieli również trudne terminy, ponieważ ten tymczasowy komitet miał działać tylko przez sześć miesięcy. W związku z tym powołano komisję ad hoc, której zadaniem było zarekomendowanie, w jaki sposób firma ma wyjść z niekorzystnego rozporządzenia. Cel został osiągnięty, a komitet z powodzeniem koordynował działania mające na celu przeprojektowanie i wprowadzenie na rynek trzech produktów w ciągu następnych sześciu miesięcy.