Budżet biznesowy szacuje przychody i wydatki organizacji w określonym okresie czasu.
Dowiedz się więcej o tym, jak działa budżet biznesowy i poznaj przykład jednego z nich.
Co to jest budżet biznesowy?
Budżet biznesowy zapewnia dokładny obraz wydatków i przychodów i powinien być podstawą do podejmowania ważnych decyzji biznesowych, takich jak zwiększenie marketingu, cięcia wydatków, zatrudnianie pracowników, zakup sprzętu i poprawa wydajności w inny sposób. Przedstawia on również cele finansowe i operacyjne Twojej organizacji, więc można go traktować jako plan działania, który pomaga w alokacji zasobów, ocenie wyników i formułowaniu planów.
Jak działa budżet biznesowy
Podstawowy proces planowania budżetu polega na sporządzeniu miesięcznej listy kosztów stałych i zmiennych Twojej firmy, a następnie podjęciu decyzji o alokacji środków w celu odzwierciedlenia celów.
Biznesy często używają specjalnych rodzajów budżetów do oceny konkretnych obszarów działalności. Budżet przepływów pieniężnych, na przykład, przewiduje wpływy i wypływy środków pieniężnych w określonym czasie. Jego głównym zastosowaniem jest przewidywanie zdolności firmy do przyjmowania większej ilości gotówki niż jej wypłacania.
Większość firm ma koszty stałe, które są niezależne od przychodów ze sprzedaży, takie jak:
- Budynek lub biuro lub koszty hipoteczne
- Spłaty kredytu (jeśli korzystasz z finansowania dłużnego)
- Ubezpieczenie
- Leasing pojazdów (lub spłata kredytu, jeśli pojazd jest kupowany)
- Sprzęt (maszyny, narzędzia, komputery, itp.)
- Płace (jeśli pracownicy są na pensji)
- Użytki, takie jak telefon stacjonarny i opłaty internetowe
Koszty zmienne rosną lub maleją w zależności od poziomu działalności gospodarczej. Przykłady obejmują:
- Wynagrodzenia kontrahentów lub prowizje (dla handlowców)
- Usługi komunalne, takie jak prąd, gaz, lub woda, które wzrastają wraz z aktywnością
- Surowce
- Koszty wysyłki i dostawy
- Reklama (może być stała lub zmienna)
- Konserwacja i naprawa sprzętu
Ważne jest, aby być realistą w swoich prognozach budżetowych. Jeśli masz wątpliwości, bądź konserwatywny i przeszacuj swoje wydatki i niedoszacuj swoje przychody. Jest to szczególnie trudne, jeśli rozpoczynasz nową działalność i nie masz danych budżetowych z poprzedniego roku, aby kierować swoje szacunki. W takim przypadku zazwyczaj dużo łatwiej jest oszacować wydatki niż przychody.
W miarę upływu roku budżetowego szacunki powinny być co miesiąc aktualizowane o rzeczywiste dane, co pozwoli Ci sprawdzić dokładność Twoich prognoz. Należy pamiętać, że często występują radykalne różnice pomiędzy rzeczywistymi a prognozowanymi przychodami i wydatkami z powodu nieprzewidzianych okoliczności biznesowych i/lub zmieniających się cykli biznesowych i gospodarczych, takich jak:
- Zdobycie lub utrata głównego klienta
- Musisz zakupić lub wymienić drogi sprzęt
- Wzrost czynszu
- Zatrudnianie pracowników
- Zwiększenie konkurencji
- Zmiany w kodeksie podatkowym
Czy potrzebuję budżetu biznesowego?
Jeśli jesteś właścicielem firmy, to potrzebujesz budżetu.
Budżet jest istotną częścią biznesplanu i jest niezbędny przy rozpoczynaniu nowej działalności. Odgrywa on ważną rolę w określaniu kosztów rozpoczęcia działalności i kosztów operacyjnych. Po założeniu firmy budżetowanie staje się regularnym zadaniem, które zwykle odbywa się co kwartał lub co rok.
Bez budżetu możesz nie wiedzieć, jak radzi sobie Twoja firma.
Posiadanie kompleksowego budżetu jest wymogiem przy uzyskiwaniu kredytów biznesowych od instytucji finansowych lub poszukiwaniu finansowania kapitałowego od inwestorów.
Przykład szablonu budżetu biznesowego
Proste szablony budżetu biznesowego obejmują wydatki wspólne dla większości małych firm. Możesz użyć i zmodyfikować szablon w zależności od potrzeb, aby dopasować go do swojej firmy, wypełniając własne informacje, gdzie to stosowne. Twój gotowy budżet może wyglądać mniej więcej tak:
| Dochód | Realny | Budżet | Różnica |
| Dochód z działalności operacyjnej | |||
| 1 kwartał sprzedaż | $34,300.00 | $35,000.00 | -$700.00 |
| 2nd Quarter Sales | $35,250.00 | $35,000.00 | $250.00 |
| 3rd Quarter Sales | $31,300.00 | $30,000.00 | $1,300.00 |
| 4th Quarter Sales | $27,100.00 | $25,000.00 | -$900.00 |
| Total Operating Income | $127,950.00 | $125,000.00 | $2,950.00 |
| Non-Operating Income | |||
| Interest | $650.00 | $600.00 | $50.00 |
| Other | $1020.00 | $500.00 | $520.00 |
| Total Non-Operating Income | $1,670.00 | $1,100.00 | $570.00 |
| Total Income | $129,620.00 | $126,100.00 | $3,520.00 |
| Wydatki | Rzeczywiste | Budżet | Różnica |
| Operating Expenses | |||
| Rent | $12,000.00 | $12,000.00 | – |
| Ubezpieczenie | $2,500.00 | $2,500.00 | – |
| Elektryczność | $1,150.00 | $1,100.00 | $50.00 |
| Gaz | $1,250.00 | $1,100.00 | $150.00 |
| Internet | $600.00 | $600.00 | – |
| Phone | $2,200.00 | $1,900.00 | $300.00 |
| Travel | $2,300.00 | $2,100.00 | $200.00 |
| Salaries, Wages, and Benefits | $66,000.00 | $60,000.00 | $6,000.00 |
| Reklama | $1,200.00 | $1,000.00 | $200.00 |
| Opłaty licencyjne | $500.00 | $500.00 | – |
| Office Supplies | $430.00 | $500.00 | -$70.00 |
| Shipping and Delivery | $850.00 | $1,000.00 | -$150.00 |
| Maintenance and Repairs | $1,100.00 | $1,500.00 | -$400.00 |
| Inne | $800.00 | $1000.00 | -$200.00 |
| Całkowite koszty operacyjne | $92 880.00 | $86 800.00 | $6 080.00 |
| Non-Operating Expenses | |||
| Smartphones | $1,800.00 | $2,000.00 | -$200.00 |
| Tablety | $1,500.00 | $2,000.00 | -$500.00 |
| Total Non-Operating Expenses | $3,300.00 | $4,000.00 | -$700.00 |
| Total Expenses | $96,180.00 | $90,800.00 | $5,380.00 |
| Net Income | $33,440.00 | $35,300.00 | -$1,900.00 |
Wiele budżetów zawiera również rzeczywiste liczby sięgające kilku kwartałów lub lat wstecz jako porównanie dla tego, co jest przewidywane na nadchodzący kwartał lub rok. Większość programów księgowych posiada opcje do budżetowania/prognozowania.
Kluczowe wnioski
- Budżet biznesowy szacuje przychody i wydatki organizacji w określonym czasie i napędza ważne decyzje biznesowe.
- Biznesy często używają specjalnych rodzajów budżetów do oceny konkretnych obszarów działalności.
- Budżety pomagają firmom zrozumieć koszty początkowe i operacyjne oraz śledzić wydajność.
- Większość budżetów zawiera stałe i zmienne przychody i wydatki.