Wcześniej, w dużych organizacjach, różne systemy informacyjne były wykorzystywane do obsługi różnych funkcji biznesowych, takich jak sprzedaż, marketing, produkcja, produkcja, itp. oddzielnie.
Procesy biznesowe w każdej funkcji biznesowej były rozbieżne i nie są w stanie dzielić się informacjami ze sobą. To było trudne dla menedżerów, aby zebrać dane rozdrobnione w oddzielnych systemach w celu przedstawienia ogólnego obrazu działalności organizacji i podejmowania decyzji w całej firmie.
W momencie składania zamówienia przez klienta, na przykład, sprzedawca może nie być w stanie powiedzieć mu, czy pożądane elementy znajdują się w magazynie, czy też mają zostać wyprodukowane.
Aby przezwyciężyć takie trudności, w ostatnich latach wiele organizacji zdecydowało się na zastąpienie kilku odrębnych systemów informacyjnych jednym zintegrowanym systemem, który może wspierać działania biznesowe dla różnych funkcji biznesowych. Takie systemy nazywane są systemami przedsiębiorstwa.
Przegląd systemu przedsiębiorstwa
System przedsiębiorstwa, znany również jako system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), jest cross-funkcjonalny system informacyjny, który zapewnia koordynację i integrację w całej organizacji kluczowych procesów biznesowych i pomaga w planowaniu zasobów organizacji.
Z pomocą systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa, informacje mogą płynnie przepływać w całej firmie. Ponadto, różne procesy biznesowe z sprzedaży, produkcji, wytwarzania, logistyki i zasobów ludzkich, mogą być zintegrowane w całej organizacji procesów biznesowych.
System ERP jest napędzany przez pakiet oprogramowania ERP-zestaw zintegrowanych modułów oprogramowania i wspólnej scentralizowanej bazy danych. Moduły oprogramowania obsługuje podstawowe procesy biznesowe w ramach różnych obszarów funkcjonalnych i bazy danych przechowuje dane z i karmić dane do różnych aplikacji wspierających wewnętrzne działania biznesowe.
Same przykłady procesów biznesowych obsługiwanych przez oprogramowanie ERP obejmują zobowiązania, księgi głównej, zarządzanie gotówką i prognozowania, administracji personelu, płac, zarządzania czasem, zarządzania zapasami, wyceny produktów, rozliczeń, itp. Początkowo oprogramowanie ERP został zaprojektowany do automatyzacji firmy wewnętrznych „back-office” procesów biznesowych, ale teraz, może również komunikować się z klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi.
Dla wdrożenia systemów ERP, organizacje muszą zidentyfikować procesy biznesowe, które mają być zautomatyzowane, a następnie mapować te procesy do procesów przewidzianych przez systemy ERP.
Wszystko to wymaga dużej ilości wysiłku. Ponadto, organizacje mogą stwierdzić, że procesy biznesowe tych systemów nie są w stanie wspierać sposób, że procesy biznesowe organizacji pracy.
W takich przypadkach, oprogramowanie może trzeba dostosować do wymagań organizacji. To może nie tylko pogorszyć wydajność systemu, ale również trzeba kompromis informacji i integracji procesów.
W związku z tym, aby uzyskać maksymalne korzyści z oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa, organizacje powinny zmienić swój sposób pracy zgodnie z procesów biznesowych oprogramowania zamiast dostosowywania oprogramowania.
Enterprise resource planning, zarządzanie łańcuchem dostaw i systemy zarządzania relacjami z klientami są przykładami systemów korporacyjnych.
Systemy te są wykorzystywane jako centralne centrum dowodzenia, aby pomóc zautomatyzować działalność i ułatwić raportowanie i podejmowanie decyzji.
W dzisiejszych czasach, różnorodność oprogramowania ERP oferowane przez różnych producentów oprogramowania jest dostępny na rynku.
Some główne oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa wraz z ich dostawców są:
4 Korzyści z Enterprise Resource Planning (ERP) Systems
- Przekazać krytycznych firm-wide informacje na temat wydajności biznesowej do menedżerów w całej organizacji szybko, tak aby umożliwić im podejmowanie lepszych decyzji i we właściwym czasie.
- Zmniejszenie kosztów związanych z przetwarzaniem transakcji, sprzętem, oprogramowaniem i personelem wsparcia IT w znaczący sposób.
- Poprawa jakości i efektywności obsługi klienta, produkcji i dystrybucji poprzez integrację wewnętrznych procesów biznesowych firmy w zakresie sprzedaży, finansów, produkcji, logistyki itp.
- Pomoc w stworzeniu bardziej jednolitej kultury organizacyjnej, w której wszyscy korzystają z podobnego typu procesów i informacji do prowadzenia biznesu.
- Autor
- Recentent Posts
- How Dave Woodward Helped ClickFunnels Scale $1 Million in Three Years – February 26, 2021
- Things to Know About Ripple Exchange & Trading – January 17, 2021
- ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – December 19, 2020