Na formularzach takich jak W-2, IRS wyraźnie mówi, abyś unikał używania zszywek do mocowania dokumentów lub czeków („Dziury w zszywkach lub rozdarcia przeszkadzają w odczycie maszynowym.”) W formularzu 1040, w międzyczasie, żąda się dołączenia dokumentów i innych różnych kartek papieru, ale odgradza się miejsca, gdzie zszywki są niedozwolone.
W języku zasad i przepisów IRS brakuje słowa „spinacz”, co oznacza, że można założyć, że te mini metalowe narzędzia są dozwolone. Jeśli nawet tylko niewielka część podatników podąża za tym tokiem myślenia, to IRS staje się dumnym posiadaczem ogromnej partii nowych spinaczy każdego roku. Co więc robią z napływem materiałów biurowych?
Agencja nie śledzi dokładnie, ile spinaczy jest wysyłanych wraz z formularzami, ale stara się, aby się nie zmarnowały. „Kiedy otrzymujemy spinacze dołączone do papierowych deklaracji, po prostu wykorzystujemy je ponownie” – mówi przedstawiciel IRS. „Nie ma potrzeby używania spinaczy, jeśli podatnicy składają E-File, co robi większość osób” – dodaje, co oznacza, że strumień darmowych spinaczy szybko się kończy.
Statystyki IRS dotyczące składania zeznań podatkowych podają, że z około 149,684,000 indywidualnych zeznań podatkowych, które otrzymali w 2014 roku, 125,821,000 zostało złożonych drogą elektroniczną, co stanowi trzyprocentowy wzrost w stosunku do roku 2013. W tym tempie, dni darmowych spinaczy dla IRS są policzone.