Bundle of US pension documents from 1906 bound in red tape
Powszechnie uważa się, że termin ten wywodzi się z hiszpańskiej administracji Karola V, króla Hiszpanii i Świętego Cesarza Rzymskiego, na początku XVI wieku, który zaczął używać czerwonej taśmy w dążeniu do modernizacji administracji, która prowadziła jego ogromne imperium. Czerwona taśma była używana do wiązania najważniejszych spraw administracyjnych, które wymagały natychmiastowego omówienia przez Radę Państwa, i oddzielania ich od spraw traktowanych w zwykły sposób administracyjny, które były wiązane zwykłym sznurkiem.
Chociaż nie rządzili tak rozległym terytorium jak Karol V, ta praktyka używania czerwonej taśmy do oddzielania ważnych spraw, które musiały być omówione, została szybko skopiowana przez innych nowoczesnych monarchów europejskich, aby przyspieszyć ich maszyny administracyjne.
W obecnej epoce urzędników korzystających z komputerów i technologii informatycznych nadal można zaobserwować dziedzictwo administracji Imperium Hiszpańskiego, gdzie niektóre wyższe szczeble administracji hiszpańskiej kontynuują tradycję używania czerwonej taśmy do wiązania ważnych spraw, które muszą być przedyskutowane, i utrzymywania ich w stanie związanym po zamknięciu sprawy. Tak jest na przykład w przypadku hiszpańskiej Rady Stanu, najwyższej rady konsultacyjnej rządu hiszpańskiego. Z kolei niższe sądy hiszpańskie używają zwykłego sznurka do wiązania dokumentów, ponieważ ich sprawy nie powinny być rozpatrywane na wyższych szczeblach. Rząd hiszpański planuje stopniowe wycofywanie się z używania papieru i porzucenie praktyki używania sznurka.
Tradycja ta trwała do XVII i XVIII wieku. W „Dawidzie Copperfieldzie” Charles Dickens napisał: „Britannia, ta nieszczęsna kobieta, jest zawsze przede mną, jak ptactwo domowe: przeszyta na wylot piórami biurowymi i związana ręka i stopa czerwoną taśmą. Angielska praktyka wiązania dokumentów i urzędowych papierów czerwoną taśmą została spopularyzowana w pismach Thomasa Carlyle’a, protestującego przeciwko urzędniczej inercji wyrażeniami takimi jak „Little other than a red tape Talking-machine, and unhappy Bag of Parliamentary Eloquence”. Do dziś większość briefów obrońców, a także tych od klientów prywatnych, jest przewiązana różową wstążką, znaną jako „różowa taśma” lub „taśma prawna”.
Nawet w czasach współczesnych hiszpańska biurokracja słynie z niezwykle wysokiego poziomu biurokracji (w sensie przenośnym). W 2013 roku Bank Światowy sklasyfikował Hiszpanię na 136 miejscu wśród 185 krajów pod względem łatwości rozpoczęcia działalności gospodarczej, co zajmowało średnio 10 procedur i 28 dni. Podobne problemy utrzymują się w całej Ameryce Łacińskiej. W 2009 r. w Meksyku uzyskanie pozwolenia na pomalowanie domu trwało sześć miesięcy i kilkanaście wizyt w urzędach, a aby uzyskać miesięczną receptę na gamma globulinę na agammaglobulinemię X, pacjent musiał uzyskać podpisy dwóch lekarzy rządowych i pieczątki od czterech różnych biurokratów, zanim przedstawił receptę w przychodni.
.