Pisanie maili kondolencyjnych może być trudne
Czy kiedykolwiek musiałeś napisać maila kondolencyjnego do kolegi? Pisanie do ludzi na takie tematy wymaga oczywiście sporej dyplomacji i właściwego doboru słów. Ogólnie rzecz biorąc, większość maili kondolencyjnych składa się z trzech kroków. (Często tylko po jednym zdaniu).
3 Kroki pisania maili kondolencyjnych
1. Przyznaj się do śmierci
2. Wyraź współczucie
3. Zaoferuj wsparcie
Oczywiście, nie ma ustalonego formatu pisania tego rodzaju e-maili – w dużej mierze zależy to od tego, jak wiele chcesz powiedzieć i jak dobrze znasz daną osobę. Poniżej znajdują się dwa przykłady e-maili / krótkich listów do kogoś, kto miał śmierć członka rodziny niedawno.
Przykłady e-maila kondolencyjnego
Drogi Johnie Smith,
Głęboko zasmuciła mnie wiadomość o niedawnej śmierci Pana Matki. Chociaż nie znałem jej osobiście,
mam nadzieję, że przyjmiesz moje najszczersze wyrazy współczucia i kondolencje. Mam szczerą nadzieję, że ty i twoja rodzina może zebrać siłę i odwagę, aby przetrwać w tym trudnym czasie.
Jeśli jest coś, co mogę zrobić dla Ciebie, proszę dać mi znać.
Sincerely,
Dear Tom Atkinson,
Byłem zasmucony, aby usłyszeć o śmierci Billa. Mam nadzieję, że przyjmiesz moje najszczersze wyrazy współczucia i kondolencje. Bill był tak lubianą osobą i trudno jest zaakceptować, że nie ma go już z nami.
Jeśli jest coś, co mogę zrobić dla Ciebie w tym trudnym czasie, proszę daj mi znać.
Szczerze,
Szczególne uczucia religijne mogą być również odpowiednie, jeśli wiesz, że kolega był wierzący. Na przykład:
- Oni / Ty jesteście w moich myślach i modlitwach.
- Może Bóg pobłogosławi Ciebie i Twoją rodzinę w tym czasie.
- Może pocieszenie Boga pomoże Ci w tym trudnym czasie.
- Dobra dusza i duch Kevina dotknęły tak wielu i nigdy nie zostaną zapomniane.
- Może Bóg będzie czuwał nad Twoją rodziną w tym trudnym czasie.
Alternatywne wyrażenia do użycia dla 'śmierci'
Pisanie wiadomości kondolencyjnej może być delikatnym tematem. Korzystając z powyższych wskazówek i zwrotów, możesz upewnić się, że Twoje kondolencyjne e-maile są tak przemyślane i profesjonalne, jak to tylko możliwe. Aby uzyskać więcej pomocy w zakresie poprawy jakości pisania w pracy, kliknij tutaj.