Faktura to dokument wysyłany do nabywcy, który określa ilość i koszt produktów lub usług, które zostały dostarczone przez sprzedawcę
Gotowy do rozpoczęcia fakturowania? Twórz i wysyłaj profesjonalne faktury w mniej niż minutę dzięki programowi do fakturowania Debitoor. Wypróbuj Debitoor za darmo przez 7 dni.
Faktura wskazuje, co musi zostać zapłacone przez kupującego zgodnie z warunkami płatności sprzedawcy. Warunki płatności zazwyczaj określają okres czasu, w którym nabywca musi przesłać sprzedawcy płatność za zakupione towary i/lub usługi.
UTWÓRZ FAKTURĘ TERAZ
Faktura zawiera szczegółowy opis produktów lub usług oraz zestaw innych informacji, które mogą się nieco różnić w zależności od wymagań w kraju, w którym faktura jest wystawiana oraz rodzaju sprzedawanego produktu lub usługi.
Co powinna zawierać faktura
Zwykle faktura zawiera następujące informacje, aby mogła być uznana za legalną:
- Słowo „Faktura”
- Unikalny numer referencyjny: numer faktury
- Data wysłania lub dostarczenia produktu (lub data wykonania usługi)
- Data wysłania faktury
- Informacje kontaktowe i nazwa sprzedawcy
- Nazwa i dane kontaktowe nabywcy
- Warunki płatności (które wyjaśniają środki płatności, kiedy suma powinna być otrzymana, wszelkie szczegóły dotyczące rabatu gotówkowego za wczesną płatność, opłaty za opóźnienie w płatności itp.)
- Linia wyszczególniająca produkt/usługę
- Koszt jednostkowy produktu (jeśli dotyczy)
- Całkowita kwota, która jest należna
Fakturowanie w Debitoor
W Debitoor możesz projektować, tworzyć, wysyłać i wprowadzać płatności na własnych fakturach z komputera, smartfona lub tabletu.
Zacznij wystawiać faktury już teraz
Nasze łatwe w użyciu szablony faktur ułatwiają tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur w zaledwie kilka kliknięć. Dodaj logo swojej firmy i własne zdjęcia, aby spersonalizować fakturę i promować swoją wyjątkową markę.
Poznaj więcej informacji o tym, jak stworzyć swoją pierwszą fakturę w Debitoor, a także jak projektować i wysyłać faktury.
Dlaczego fakturowanie jest ważne
Faktura jest filarem procesu sprzedaży. Jest to główny dokument, który służy jako rachunek za wykonaną usługę lub produkty dostarczone przez Twoją firmę. Prawidłowo wystawiona faktura jest dokumentem prawnym, który stanowi wiążącą umowę.
Faktury są ważne nie tylko do śledzenia sprzedaży i płatności, od sald po poziom zapasów, ale mogą być również wykorzystywane w przypadku, gdy płatność jest zaległa lub brakuje płatności i należy podjąć bardziej formalne działania. Przeczytaj więcej o krokach, jakie należy podjąć w przypadku opóźnienia płatności na fakturze na naszym blogu: 'Not in it for the chase'.
Faktura sprzedaży kontra faktura zakupu
Faktura przedstawia płatność, jaką nabywca jest winien sprzedawcy. Z punktu widzenia sprzedawcy, faktura za sprzedaż towarów i/lub usług nazywana jest fakturą sprzedaży.
Z punktu widzenia nabywcy, faktura na koszt towarów i/lub świadczonych usług jest określana jako faktura zakupu.
Fakturowanie online
Dzisiaj oprogramowanie do fakturowania online ułatwia tworzenie i wysyłanie faktur. Oparte na chmurze oprogramowanie online jest dostępne w dowolnym czasie i miejscu, w którym masz połączenie z Internetem oraz smartfon, tablet lub komputer.
Dobre oprogramowanie do fakturowania zapewnia szablony faktur, które są zgodne z wymogami prawnymi oraz VAT dla faktur w kraju, w którym znajduje się siedziba firmy, co oznacza, że nie ma obaw o to, czy uwzględniłeś wszystkie szczegóły wymagane w fakturze.