Dlaczego Formularz 8300 jest wymagany?
Wyjaśnienie National Cannabis Industry Association („NCIA”) dotyczące problemów i zagrożeń związanych z brakiem dostępu bankowego do branży konopi indyjskich, stanowi doskonały przegląd tego, dlaczego przepisy muszą ulec zmianie na poziomie federalnym, aby zapewnić bezpieczną bankowość dla wszystkich licencjonowanych firm z branży konopi indyjskich.
Do tego czasu gotówka będzie używana w całym łańcuchu dostaw w branży konopi indyjskich, przez co Formularz 8300 będzie wymaganym formularzem sprawozdawczym dla większości firm z branży konopi indyjskich.
Aviva Spectrum stworzyła niską usługę o stałej opłacie zaczynającej się od 200$/miesiąc, aby zająć się wszystkimi kwestiami związanymi z formularzem 8300. Co miesiąc zajmiemy się papierkową robotą, wypełnianiem i kopiami zapasowymi. Jesteśmy nawet w stanie elektronicznie złożyć plik w Twoim imieniu. Połączmy się tutaj, aby omówić, jak możemy pomóc usprawnić proces zgodności z formularzem 8300.
Jak długo trwa wypełnienie formularza 8300?
Według IRS szacują, że wypełnienie każdego formularza zajmie 21 minut. Zakłada to, że masz następujące informacje dostępne i kompletne:
1) ID osoby, która dostarczyła płatność gotówkową
2) Wypełnione i podpisane formularze w9 od swoich klientów
3) Identyfikacja wszystkich rachunków równych lub większych niż $100 za transakcję gotówkową, którą otrzymałeś od swojego klienta.
Czy można złożyć formularz 8300 elektronicznie?
Tak, można złożyć ten formularz elektronicznie i mamy sprawdzony proces rejestracji każdego biznesu konopi indyjskich i pozwolić nam zrobić wszystkie wypełnienia dla Ciebie. Proces rejestracji trwa około 15 minut, a my opracowaliśmy łatwe w użyciu wytyczne rejestracyjne, aby pomóc Ci w tym procesie i pozwolić nam wypełnić formularz za Ciebie!
Połącz się z nami już dziś i dowiedz się więcej o naszym procesie rejestracji Formularza 8300 za stałą opłatą! Zaplanuj BEZPŁATNĄ konsultację w sprawie formularza 8300 tutaj.
Jaki jest cel formularza 8300?
Czy prowadzisz obecnie działalność gospodarczą otrzymując duże sumy płatności gotówkowych od swoich klientów? Ogólnie rzecz biorąc, musisz złożyć Formularz 8300, Raport Płatności Gotówkowych powyżej $10,000 Otrzymanych w Handlu lub Biznesie, jeśli Twoja firma otrzymuje więcej niż $10,000 w gotówce od jednego klienta w wyniku jednej lub wielu transakcji związanych z Twoją działalnością.
Formularz 8300 dostarcza kluczowych informacji Internal Revenue Service oraz Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) w ich wysiłkach na rzecz zwalczania prania brudnych pieniędzy. Formularz ten pomaga rządowi federalnemu w śledzeniu, namierzaniu i zwalczaniu potencjalnych schematów prania pieniędzy. Jest to tylko jedno z narzędzi pomocnych w zwalczaniu działalności przestępczej, która sięga od uchylania się od płacenia podatków, przez finansowanie terroryzmu, po handel narkotykami.
Czy przy wypełnianiu formularza 8300 wymagane jest uzyskanie czyjegoś dowodu tożsamości?
Krótka odpowiedź brzmi TAK! Jesteś zobowiązany do uzyskania tożsamości osoby, która dostarczyła Ci płatności gotówkowe. Większość biznesów związanych z marihuaną używa ostatniej wpłaty gotówkowej od swoich klientów oraz ID osoby, która dostarczyła ostatnią wpłatę gotówkową jako ID wpisane do Formularza 8300. IRS oczekuje jednak, że będziesz śledzić wszystkie identyfikatory osób, które przekazały Ci płatności gotówkowe. Najlepszą praktyką dla biznesów konopnych jest przestrzeganie tych trzech prostych kroków przy otrzymywaniu gotówki:
1) Dostarcz swoim klientom formularz „pokwitowania odbioru gotówki”, który wymaga od nich wypełnienia go PRZED pojawieniem się w celu zapłaty. Formularz ten powinien zawierać rubryki, w których należy wpisać identyfikator osoby, która będzie obecna, aby przekazać Ci gotówkę.
2) Wszyscy pracownicy sprzedaży powinny być przeszkoleni i wdrożyć proces, w którym są one wymagane do zbierania wypełniony formularz W9 od klientów przed przyjęciem nowych zleceń sprzedaży od klientów. To daje personelowi księgowemu mniej kłopotów, gdy próbuje komunikować się i raportować do swoich klientów. Twój personel sprzedaży powinien zrozumieć potencjalne kary federalne, które będą miały zastosowanie, gdy formy takie jak 8300 nie są wypełnione.
3) Wszystkie płatności gotówkowe wymagają skanu dowodu tożsamości osoby dokonującej płatności i zapisania go w bezpiecznym folderze udostępnianym wyłącznie pracownikom odpowiedniego szczebla w Twoim zespole.
Aviva Spectrum dostarczyła sprawdzone kroki dla wszystkich biznesów związanych z konopiami indyjskimi, od kultywatorów, producentów, dystrybutorów i sprzedawców detalicznych, jak wdrożyć te najlepsze praktyki. Dowiedz się więcej, aby uzyskać BEZPŁATNĄ konsultację dotyczącą formularza 8300 tutaj.