Guinguette Marais Poitevin

HotSchedules dostaje wiele rzeczy w porządku. Ten pracownik planowania i planowania shift oprogramowanie (który zaczyna się od 40 dolarów za miesiąc dla jednej lokalizacji i do 30 użytkowników) ma wiele dzieje dla niego. Na przykład, daje pracownikom trochę powiedzieć nad ich harmonogramów, ma w pełni funkcjonalne aplikacje mobilne, i oferuje obfitość raportów. Ale to dostaje kilka rzeczy źle, zbyt, w tym fakt, że części pulpitu wersji interfejsu użytkownika (UI) wyglądają datowane w porównaniu do świeższych UI konkurentów, takich jak Editors' Choice zwycięzca Zastępca (Visit Site w zastępcy) . To, plus brak darmowej wersji próbnej i brak opublikowanych informacji o dodatkowych poziomach cenowych, wystarczy, aby HotSchedules nie wspiął się na szczyt naszych ocen w tym zestawieniu.

Innym ważnym punktem do rozważenia jest to, że HotSchedules wyrósł z biznesu restauracyjnego i wiele z jego funkcji jest dostosowanych do tej branży. Fakt ten pomógł mu snagg dużych klientów, takich jak Buffalo Wild Wings, Centertwist (Auntie Anne’s), Famous Dave’s i Sonic. Moduł planowania, który firma niedawno przebudowany na nowej platformie z otwartym interfejsem programowania aplikacji (API), jest częścią pakietu zarządzania HotSchedules restauracji, który obejmuje inne poszczególne moduły, w tym operacji back-office i zarządzania zapasami. Przedstawiciele firmy twierdzą, że oprogramowanie jest wykorzystywane w innych branżach, jak również, w tym gościnności, gier i zarządzania sportem. Ale klienci spoza pionu restauracyjnego będą chcieli dokładnie go ocenić, aby upewnić się, że spełni on ich szczególne potrzeby.

Brak darmowych aplikacji mobilnych

Góra ekranu głównego HotSchedules wyświetla poziome menu główne przyozdobione w charakterystyczną dla firmy limonkową zieleń. W zależności od ich poziomu dostępu, menedżerowie, planiści lub administratorzy systemu widzą zakładki dla domu, Ustawienia, Wiadomości, Personel, Planowanie, Dziennik i raportowanie. Pracownicy widzą tylko Home, Ustawienia, Wiadomości, Personel, i Dziennik. Co strona wygląda jest ważne, ponieważ, mimo że HotSchedules ma Android i iOS aplikacje, nie są one wolne. Pracownicy lub ich pracodawcy muszą zapłacić 2,99$, aby pobrać je z iTunes lub Google Play. Z ceną jest barierą do przyjęcia, wielu pracowników prawdopodobnie zdecyduje się zrezygnować z opłaty i zalogować się z mobilnej strony internetowej.

Jak już są na stronie internetowej, pracownicy widzą ekran główny, który jest podzielony na dwie pionowe kolumny, lewa jest zarezerwowana dla ich harmonogramu na najbliższe dwa tygodnie i nazywa się „My Plate” (w hołdzie dla dziedzictwa restauracji platformy). My Plate” kolumna wymienia dni w solidnych czarnych nagłówków, z zaznaczonymi sekcjami, które wskazują zmiany. Wszelkie zmiany pracownik pracuje pokazać się na czerwono. Wygląd przypomina nieco Daytimer tygodniowych planistów używałem dawno temu, co, przykro mi to mówić, sprawia, że wygląda staro. Prawa kolumna zawiera widżety dla profilu pracownika, filmy, prywatne i grupowe wiadomości oraz ankiety. Łączny wynik jest ekran główny, który jest stosunkowo zagracony w porównaniu do eleganckiego, minimalistycznego stylu konkurentów, takich jak Kiedy pracuję (Odwiedź stronę w Kiedy pracuję) lub ZoomShift (2.00 za aktywnego użytkownika miesięcznie w ZoomShift) . HotSchedules niedawno zaktualizował swój UI, aby rozwiązać niektóre z tych niedociągnięć, w tym dodanie nowego formularza Ustawienia osobiste, na których pracownicy mogą utrzymać swoje informacje i aktualizować dostępność.

Podobne produkty

Deputowany

Posłaniec

Humanity

Gdy pracuję

Ximble

APS OnLine

Kronos Workforce Ready

Snap Schedule

ZoomShift

Czy są na stronie internetowej, czy w aplikacji mobilnej, z ekranu głównego jest stosunkowo proste dla pracowników, aby podnieść lub zwolnić zmiany, zażądać czasu wolnego, ustawić ich dostępność, edytować swój profil i skonfigurować, jak chcą otrzymywać powiadomienia związane z pracą. Dla tych ostatnich, od strony internetowej, każdy użytkownik może przejść do Ustawienia > Preferencje > Preferencje użytkownika, i zaznaczyć lub odznaczyć pola wyboru, aby otrzymywać powiadomienia e-mail z aktualizacji harmonogramu, zmiany biegów, zatwierdzenia menedżera i innych wiadomości. Mogą również zdecydować się na połączenie informacji o zmianie do ich kalendarza Google. Platforma zawiera kanał Messaging, który służy jako aplikacja komunikacyjna w platformie do wysyłania i odbierania indywidualnych lub grupowych wiadomości. Wszyscy pracownicy mogą uzyskać dostęp do zakładki Personel do wyszukiwania informacji kontaktowych współpracowników.

Skupić się na Scheduling

Jak w przypadku innego oprogramowania planowania shift, HotSchedules 'raison d’etre jest planowanie i to jest, gdzie platforma świeci. Zakładka Scheduling otwiera się do znajomego tygodniowej siatki kalendarza, na którym można filtrować to, co widzisz według lokalizacji, pracy, lub pory dnia. Lista pracowników biegnie w dół po lewej stronie, a dni pojawiają się w kolumnach w całej siatce. Aby utworzyć przesunięcie, kliknij dwukrotnie dzień, w którym pracownik nie jest jeszcze pracuje, aby otworzyć wyskakujące okienko „Dodaj przesunięcie”. W tym oknie, można wypełnić informacje, w tym shift’s czas rozpoczęcia i zakończenia, miejsc pracy i lokalizacji, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”, gdy jesteś gotowy, aby dodać go do siatki.

W sumie, to dość zdawkowe rzeczy, choć istnieje kilka wyróżniających się funkcji. Na przykład, na siatce, czasy pracownik jest niedostępny do pracy – być może są w szkole lub na wakacjach – pokaż się w jaśniejszym kolorze szarym jako przypomnienie. Jeśli zapomnisz i zaplanować przesunięcie w czasie, gdy pracownik nie może pracować, a następnie uruchomi „Ostrzeżenia harmonogramu” alert, który pojawi się obok ich nazwy jako czerwona kropka, z liczbą wewnątrz odpowiadającą łącznej liczbie problemów z ich zmian. Napraw problemy i liczba zmniejsza się i, ostatecznie, czerwona kropka odchodzi. „Ostrzeżenia harmonogram” są szczególnie przydatne dla małych firm, które chcą uniknąć płacenia nadgodzin lub ograniczyć niepełnym wymiarze godzin pracowników, aby nie naruszyć Affordable Care Act przepisów dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej. Firma dodała ostatnio ogólny eksport dla oprogramowania księgowego MYOB. Firma obsługuje również teraz Timecard Export.

Jedną z jego najlepszych funkcji jest jego Raporty, które działają w dolnej części ekranu Scheduling. Kliknij „Podsumowanie harmonogramu, budżet pracy, lub głośność pracy”, aby otworzyć ten raport, zobaczysz, jak ludzie są dodawanie do zmian wpłynie na budżetowane koszty pracy. Raporty mogą być wyświetlane jako arkusze kalkulacyjne lub jako wykresy słupkowe. Platforma ma dziesiątki innych raportów w zakładce Raportowanie, stawiając go w lidze z ludzkości za oferowanie najbardziej raportów związanych z harmonogramem.

Jednak HotSchedules 'funkcja planowania ma jeszcze więcej asów w rękawie. Schedulers może użyć Scheduling > Narzędzia, aby uzyskać dostęp do garści skrótów budowania harmonogramu, w tym kopiowanie istniejących harmonogramów, zapisywanie wspólnych zmian jako szablonów zmian wielokrotnego użytku, a konwersja istniejących zmian do otwartych lub „House Shifts”, że każdy wykwalifikowany pracownik może chwycić. Scheduling > Narzędzia > Funkcja Auto-Schedule może być najlepszym z nich wszystkich. Planista może wybrać lokalizację, liczbę godzin, które chcą pokryte, i poziom umiejętności, które chcą pracowników, aby mieć. Następnie klikają „Generuj harmonogram”, aby pozwolić systemowi wykonywać pracę decydując, kto pracuje, kiedy. To jest mój rodzaj budowniczego harmonogramu.

Rozpoczęcie

Ponieważ HotSchedules wyrósł w biznesie restauracyjnym, jest zintegrowany z wieloma popularnymi programami do rejestracji czasu pracy i systemami Point-of-Sale (POS), dzięki czemu platforma uzyskuje dane o sprzedaży dla niektórych swoich raportów. Jednak oznacza to również, że nowe konta muszą albo przesłać dane pracowników z ich oprogramowania POS lub ręcznie je wpisać, ponieważ nie ma samoobsługowego sposobu na przesłanie istniejących danych osobowych z programu Microsoft Excel (99 USD rocznie w Microsoft365 for Business). Jako alternatywę, HotSchedules będzie przesyłać dane pracowników z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel dla nowego klienta jako część procesu onboarding.

Typowe jego orientacji restauracji, HotSchedules platforma kosztuje 49 dolarów miesięcznie dla jednej lokalizacji i do 30 użytkowników, w tym menedżerów, harmonogramów i pracowników. Pricewise, że stawia go w środku opakowania: mniej niż zastępca lub ZoomShift ale więcej niż ludzkości (2,00 za użytkownika miesięcznie w ludzkości) i kiedy pracuję. Zniżki są dostępne dla operacji wielu jednostek lub do zapisywania się do usług pakietowych. W ramach pakietu do zarządzania restauracją, HotSchedules posiada również moduły do szkoleń i skierowań pracowników dla kandydatów do pracy. Rzecznik firmy odmówił podzielenia się dodatkowymi informacjami o kosztach, ale powiedział, że przegląd cen jest w toku. HotSchedules również odbiega od tego, co stało się normą dla harmonogramu zmian i wielu innych opartych na chmurze dostawców technologii HR, nie oferując bezpłatną wersję próbną, choć rep firmy powiedział, że jest również w works.

Zważywszy na jego tle, nie jest zaskoczeniem, że wiele z tego, co HotSchedules oferuje katalizatory do biznesu restauracyjnego. Ale platforma jest wystarczająco elastyczna dla innych branż, jak również. Jeśli możesz żyć bez darmowej wersji próbnej i darmowych aplikacji mobilnych, to zapewnia solidne narzędzia do planowania i funkcję Raportów, która przebija większość rywali.