Zazwyczaj najlepiej jest zrobić dodatkową milę, gdy masz do czynienia z Internal Revenue Service (IRS), nawet jeśli wydaje Ci się to uciążliwe lub jest stratą czasu. Tym bardziej, jeśli jesteś jedną z niewielu osób, które nadal składają zeznanie podatkowe w formie papierowej lub „pocztą tradycyjną”, zamiast drogą elektroniczną.
Przestrzeganie kilku wskazówek zapewni, że Twoje zeznanie podatkowe trafi pod właściwy adres, że dotrze tam na czas i że będziesz miał dowód dostarczenia.
Gdzie wysłać swoje zeznanie podatkowe
Urząd Skarbowy ma więcej adresów niż możesz sobie wyobrazić, ponieważ jego centra przetwarzania danych znajdują się w całym kraju. Adres, którego będziesz używał zależy od tego, co wysyłasz i gdzie mieszkasz. Wejdź na stronę Where to File na stronie IRS, jeśli wysyłasz zeznanie podatkowe, zmienione zeznanie lub prosisz o przedłużenie czasu na złożenie zeznania. Strona ta zawiera linki dla każdego stanu.
Zauważ, że adres korespondencyjny jest zazwyczaj inny, jeśli wraz z zeznaniem składasz płatność. Zwykle zeznania z płatnościami wysyłane są do IRS, a zeznania bez płatności do Departamentu Skarbu.
Adresy IRS zmieniają się okresowo, więc nie wysyłaj automatycznie zeznania podatkowego za rok 2020 w to samo miejsce, w które wysyłałeś je w poprzednich latach.
Uważaj, że IRS używa kodów pocztowych do sortowania poczty przychodzącej. Aby mieć pewność, że Twoje zeznanie dotrze do właściwego miejsca tak szybko, jak to możliwe, podaj cztery ostatnie cyfry po pięciocyfrowym kodzie pocztowym. Na przykład, jeśli dostarczasz formularz 1040 w 2021 roku z opłatą z Kalifornii, prawidłowy adres (z rozszerzeniem o czterocyfrowy kod pocztowy) to:
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Użyj bezpiecznej metody wysyłania zeznań podatkowych
Wysyłając zeznania podatkowe i inne dokumenty do IRS, zawsze używaj bezpiecznej metody, takiej jak poczta certyfikowana z żądaniem zwrotnego potwierdzenia odbioru. Będzie to potwierdzenie, że IRS rzeczywiście otrzymał Twoje dokumenty lub płatność.
Oprócz prawidłowego zaadresowania i użycia wystarczającej ilości przesyłek, upewnij się, że data stempla pocztowego nie jest późniejsza niż dzień, w którym należy wysłać zeznanie. Jeśli korzystasz z poczty poleconej, data rejestracji jest datą stempla pocztowego; jeśli korzystasz z poczty certyfikowanej, data stempla na pokwitowaniu jest datą stempla pocztowego. Jeśli korzystasz z usług prywatnego przewoźnika zatwierdzonego przez IRS (patrz poniżej), upewnij się, że zwrot został wysłany nie później niż w terminie.
Inne formularze podatkowe
Adres IRS może być inny, jeśli składasz coś innego niż zeznanie podatkowe od osób fizycznych. Na przykład, estimated payments i Form 1040-ES, revised returns, oraz IRS Form 4868 dla przedłużeń terminu złożenia zeznania podatkowego mają swoje własne, indywidualne adresy. Strona Where to File na stronie IRS zawiera również linki do tych innych formularzy.
Mailing a Business Tax Return
Na stronie IRS znajdziesz również adresy korespondencyjne dla różnych formularzy podatkowych dla firm:
- Adresy korespondencyjne dla przedłużeń podatkowych: Form 7004
- Adresy korespondencyjne dla deklaracji partnerskich: Formularz 1065
- Adresy korespondencyjne dla zwrotów z korporacji typu C: Formularz 1120
- Adresy korespondencyjne dla zwrotów z korporacji typu S: Form 1120S
Jak wysłać zeznanie podatkowe mieszkając poza USA
Możesz wysłać swoje zeznanie podatkowe lub płatność korzystając z usług U.S. Postal Service, jeśli wysyłasz z terytorium USA, ale rozważ skorzystanie z prywatnej firmy kurierskiej, szczególnie jeśli chcesz mieć dowód, że Twoje zeznanie podatkowe zostało wysłane na czas.
Zatwierdzone usługi kurierskie
Możesz skorzystać z prywatnych usług kurierskich FedEx, UPS lub DHL Express, ale musisz użyć jednej z zatwierdzonych klas usług dla każdego przewoźnika:
- FedEx: Użyj Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out, lub International Economy
- UPS: Użyj Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, lub Next Day Air Early AM
- DHL Express: Użyj DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express, lub Import Express Worldwide
Międzynarodowi podatnicy często wysyłają swoje zeznania do Austin, TX lub Charlotte, NC (jeśli dokonują płatności). Jednak adres, na który wysyłasz swoje zeznanie może się różnić. Sprawdź odpowiedni adres na stronie internetowej IRS.
IrS zaakceptuje datę „wysłano w” na kopertach wysłanych za pośrednictwem zatwierdzonego przewoźnika, tak samo jak w przypadku poczty amerykańskiej.
Jeśli wysyłasz więcej niż jedno zeznanie podatkowe w to samo miejsce, rozważ umieszczenie każdego z nich w osobnej kopercie, a następnie umieszczenie wszystkich kopert w większej kopercie. Większą kopertę wyślij do IRS pocztą certyfikowaną (certified mail, return receipt requested).
Ręczne dostarczenie zeznania
W normalnych okolicznościach możesz dostarczyć swoje zeznanie do lokalnego IRS Taxpayer Assistance Center, jeśli znajduje się ono w pobliżu Twojego miejsca zamieszkania. Po złożeniu zeznania należy poprosić pracownika IRS o ostemplowane pokwitowanie.
Od 2020 roku nie przyjmuje się już zeznań od osób trzecich, ale można umówić się na spotkanie. Na stronie internetowej IRS znajdują się lokalizacje, adresy i numery telefonów dla każdego stanu.