Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, prawdopodobnie znasz swoją branżę na wylot, ale oprócz znajomości produktu lub usługi, badania rynku docelowego i koncentrowania się na zamknięciu sprzedaży, musisz również poradzić sobie z wieloma kwestiami księgowymi i podatkowymi. Prawdopodobnie masz pytania, w tym „co to jest FEIN?”. Aby wskazać Ci właściwy kierunek, oto spojrzenie na najważniejsze z nich.
Kroki do uzyskania numeru FEIN
- Czym jest numer FEIN?
- Czy FEIN jest taki sam jak NIP?
- Jaka jest różnica między EIN a FEIN?
- Do czego służy numer FEIN?
- Jaka jest różnica między numerem FEIN a SSN?
- Jak uzyskać numer FEIN?
Czym jest numer FEIN?
Szukasz odpowiedzi na pytanie czym jest numer FEIN? Cóż, FEIN to skrót od „federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy”. Numer ten otrzymujesz od rządu federalnego i pomaga on zidentyfikować Twoją firmę na formularzach podatkowych i płacowych. Niektóre stany również nadają numery EIN. Numery te służą temu samemu celowi, co federalne numery EIN. Jedyna różnica polega na tym, że są one nadawane przez stan i używane na stanowych formularzach podatkowych. Należy pamiętać, że niektóre stany używają Employer Account Number (EAN) zamiast EIN.
Czy FEIN jest taki sam jak Tax ID?
Numer FEIN może służyć jako numer identyfikacji podatkowej. Jednak nie wszystkie firmy potrzebują numeru FEIN. W szczególności, jeśli nie masz pracowników i nie posiadasz osobowości prawnej, często nie potrzebujesz numeru FEIN. W takich przypadkach wystarczy użyć swojego osobistego numeru Social Security Number (SSN) jako identyfikatora podatkowego.
Dodatkowo, jak wskazano powyżej, FEIN jest przeznaczony dla federalnych formularzy podatkowych. Możesz potrzebować stanowego numeru EIN lub EAN dla stanowych formularzy podatkowych. Numery te działają jako stanowy numer identyfikacji podatkowej.
Jaka jest różnica między EIN a FEIN?
Często, odnosząc się do numerów identyfikacyjnych pracodawców, ludzie po prostu opuszczają słowo „federalny”, a w rezultacie możesz usłyszeć skrót EIN. Nie daj się zmylić. Federalny numer identyfikacyjny zatrudnienia (FEIN) to dokładnie to samo, co numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
Jedynym wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której ktoś używa skrótu EIN w odniesieniu do stanowego numeru identyfikacji podatkowej. W takiej sytuacji stanowy numer EIN nie jest taki sam jak federalny numer EIN.
Do czego służy numer FEIN?
Twój numer FEIN jest unikalnym numerem, który identyfikuje twoją firmę w Urzędzie Skarbowym (IRS). Możesz używać tego numeru dla firm posiadających osobowość prawną, ale możesz również używać EIN dla firm jednoosobowych, spółek, stowarzyszeń non-profit, trustów, majątków osób zmarłych oraz wielu innych firm i organizacji.
Jak już będziesz miał FEIN, możesz używać tego numeru w zeznaniach podatkowych swojej firmy lub organizacji, a także możesz użyć tego numeru do zapisania się do elektronicznego systemu płatności podatków federalnych, który pozwala na łatwe dokonywanie płatności podatkowych przez telefon lub online. Numer FEIN jest również potrzebny do formularzy płacowych, a w rzeczywistości nie można zatrudniać pracowników, dopóki nie posiada się numeru FEIN. Pamiętaj, że jeśli prowadzisz małą spółkę lub jednoosobową działalność gospodarczą bez osobowości prawnej, możesz dokonywać płatności na rzecz podwykonawców bez numeru FEIN. Rząd ma jednak ścisłe kryteria określające różnicę między niezależnymi wykonawcami a pracownikami, dlatego przed nawiązaniem jakiejkolwiek relacji z pracownikiem należy upewnić się, że spełnia on wymogi prawne i jest prawidłowo klasyfikowany z podatkowego punktu widzenia. Ekspert może pomóc Ci poruszać się po tych wodach.
Jak już masz pracowników, potrzebujesz numeru FEIN, aby odprowadzać podatki od wynagrodzeń, takie jak składki na Social Security i Medicare oraz podatek dochodowy w imieniu swoich pracowników. Numer EIN umieszczasz na formularzach podatkowych i płatnościach, które wysyłasz do urzędu, a na koniec roku podatkowego, kiedy wydajesz pracownikom odcinki W-2, również umieszczasz na tych formularzach swoje numery.
Oprócz formularzy podatkowych, możesz również użyć numeru FEIN, aby otworzyć biznesowe konta bankowe, ubiegać się o karty kredytowe dla swojej firmy i zaciągać pożyczki biznesowe. Aby to wyjaśnić, wyobraź sobie wszystkie sposoby, w jakie używasz swojego numeru ubezpieczenia społecznego. Prawdopodobnie używasz go do otwierania kart kredytowych, zakładania usług kablowych lub komunalnych oraz do wielu innych celów. Zasadniczo, numer FEIN odgrywa tę samą rolę, z wyjątkiem tego, że jest przeznaczony dla Twojej firmy.
Jaka jest różnica między numerem FEIN a SSN?
SSN oznacza Social Security Number (numer ubezpieczenia społecznego). Podobnie jak FEIN, ten numer jest również nadawany przez rząd federalny. Jednakże, podczas gdy FEIN identyfikuje Twoją firmę dla rządu i innych podmiotów, numer ubezpieczenia społecznego identyfikuje Cię osobiście dla rządu i innych podmiotów. W niektórych przypadkach można użyć numeru SSN jako numeru identyfikacyjnego firmy, ale zazwyczaj działa to tylko wtedy, gdy masz bardzo prostą strukturę biznesową bez pracowników. Na przykład, jeśli uzyskujesz dochód w wysokości 1099, technicznie rzecz biorąc, jesteś uważany za właściciela małego biznesu. Tak więc, można ubiegać się o odliczenia biznesowe i trzeba pokryć swoje własne podatki od wynagrodzeń, ale może nie trzeba FEIN i może być w stanie korzystać z SSN na swoim zeznaniu podatkowym.
Jak uzyskać numer FEIN?
Istnieje kilka różnych sposobów, aby ubiegać się o FEIN. Można złożyć wniosek online, ale potrzebny jest numer identyfikacyjny podatnika (dla większości ludzi jest to numer Social Security, ale w rzadkich sytuacjach, np. jeśli nie jesteś obywatelem, możesz potrzebować innego numeru). Potrzebne są również informacje o twojej firmie, a w zależności od struktury firmy, mogą być potrzebne informacje o współwłaścicielach, partnerach i innych członkach zarządu. Alternatywnie można wypełnić wniosek i przesłać go faksem lub pocztą do rządu.
Dla większości osób najwygodniejszą opcją jest złożenie wniosku o numer FEIN online. Możesz wypełnić wniosek łatwo z komfortu swojego domu, i nie musisz się martwić o drukowanie formularzy, stojąc w kolejce na poczcie, lub mając do czynienia z staromodnym faksem. Możesz również uzyskać pomoc od profesjonalisty. Mogą oni poprowadzić Cię przez proces aplikacji online, upewnić się, że złożyłeś wszystkie niezbędne szczegóły i odpowiedzieć na wszelkie pytania, które masz.