Guinguette Marais Poitevin

Zobacz wideo – Wstawianie i używanie symbolu zaznaczenia w Excelu

Poniżej znajduje się pisemny przewodnik, na wypadek gdybyś wolał czytać niż oglądać wideo.

W Excelu istnieją dwa rodzaje zaznaczeń (✓), które możesz wstawić – zaznaczenie i pole wyboru.

I nie… to nie są te same.

Pozwól, że wyjaśnię.

Znaczek wyboru Vs Check Box

Mimo że zaznaczenie i pole wyboru mogą wyglądać nieco podobnie, te dwa są bardzo różne w sposobie, w jaki można je wstawić i używać w programie Excel.

Znaczenie wyboru jest symbolem, który można wstawić do komórki (tak jak każdy tekst, który wpisujesz). Oznacza to, że kiedy kopiujesz komórkę, kopiujesz również znak kontrolny, a kiedy usuwasz komórkę, usuwasz również znak kontrolny. Podobnie jak zwykły tekst, można go formatować, zmieniając kolor i rozmiar czcionki.

Z drugiej strony, pole wyboru jest obiektem, który znajduje się nad arkuszem. Kiedy więc umieścisz pole wyboru nad komórką, nie jest ono częścią komórki, lecz obiektem, który znajduje się nad nią. Oznacza to, że jeśli usuniesz komórkę, pole wyboru może nie zostać usunięte. Ponadto można zaznaczyć pole wyboru i przeciągnąć je w dowolne miejsce arkusza (ponieważ nie jest ono związane z komórką).

Pola wyboru są używane w raportach interaktywnych i pulpitach nawigacyjnych, natomiast znak wyboru jest symbolem, który można uwzględnić w raporcie.

W tym artykule będę zajmował się tylko znakami wyboru. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o polach wyboru, tutaj znajdziesz szczegółowy samouczek.

Istnieje całkiem sporo sposobów, których możesz użyć, aby wstawić symbol zaznaczenia w Excelu.

Kliknij tutaj, aby pobrać plik przykładowy i podążać za nim

Wstawianie symbolu zaznaczenia w Excelu

W tym artykule pokażę Ci wszystkie metody, które znam.

Metoda, której użyjesz, będzie zależała od tego, jak chcesz użyć znaku zaznaczenia w swojej pracy (jak zobaczysz w dalszej części tego poradnika).

Zacznijmy!

Kopiuj i wklej znak zaznaczenia

Zacznijmy od najłatwiejszego.

Ponieważ już czytasz ten artykuł, możesz skopiować poniższy znak kontrolny i wkleić go w Excelu.

Aby to zrobić, skopiuj znak kontrolny i przejdź do komórki, w której chcesz go skopiować. Teraz albo kliknij dwukrotnie na komórkę, albo naciśnij klawisz F2. Spowoduje to przejście do trybu edycji.

✔

Po prostu wklej znak zaznaczenia (Control + V).

Gdy masz już znak zaznaczenia w Excelu, możesz go skopiować i wkleić tyle razy, ile chcesz.

Użyj skrótów klawiaturowych

Aby użyć skrótów klawiaturowych, musisz zmienić czcionkę komórek na Wingdings 2 (lub Wingdings w zależności od skrótu klawiaturowego, którego używasz).

Poniżej znajdują się skróty do wstawiania znaku zaznaczenia lub symbolu krzyżyka w komórkach. Aby użyć poniższych skrótów, należy zmienić czcionkę na Wingdings 2.

Poniżej znajdują się kolejne skróty klawiaturowe, których można użyć do wstawiania symboli zaznaczenia i krzyżyka. Aby użyć poniższych skrótów, należy zmienić czcionkę na Wingdings (bez 2).

Używanie okna dialogowego Symbole

Innym sposobem wstawienia symbolu znaku wyboru (lub dowolnego symbolu w tej sprawie) w programie Excel jest użycie okna dialogowego Symbol.

Oto kroki, które należy wykonać, aby wstawić znak zaznaczenia za pomocą okna dialogowego Symbol:

1. Zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić symbol znaku zaznaczenia.
2. Kliknij kartę Wstawianie na wstążce.
3. Kliknij ikonę Symbol.
4. W oknie dialogowym Symbol, które się otworzy, wybierz 'Segoe UI Symbol' jako czcionkę.
5. Przewiń w dół, aż znajdziesz symbol zaznaczenia i kliknij na niego dwukrotnie (lub kliknij na Wstaw).

Powyższe kroki wstawiłyby jeden znak wyboru w wybranej komórce.

Jeśli chcesz więcej, po prostu skopiuj już wstawiony i użyj go.

Zauważ, że użycie „Symbolu Segoe UI” pozwala na użycie znaku wyboru w dowolnej regularnie używanej czcionce w Excelu (takiej jak Arial, Time Now, Calibri lub Verdana). Kształt i rozmiar może się nieco zmienić w zależności od czcionki. Oznacza to również, że możesz mieć tekst/liczbę wraz ze znakiem wyboru w tej samej komórce.

Używanie formuły CHAR

Możesz użyć funkcji CHAR, aby zwrócić znak zaznaczenia (lub znak krzyżyka).

Poniższa formuła zwróciłaby symbol zaznaczenia w komórce.

=CHAR(252)

Aby to zadziałało, musisz przekonwertować czcionkę na Wingdings

Dlaczego?

Bo kiedy użyjesz formuły CHAR(252), da Ci ona znak ANSI (ü), a następnie, kiedy zmienisz czcionkę na Wingdings, zostanie on przekonwertowany na znak zaznaczenia.

Możesz użyć podobnych formuł CHAR (z innym numerem kodu), aby uzyskać inny format znaku zaznaczenia lub krzyżyka.

Prawdziwa korzyść z używania formuły jest wtedy, gdy używasz jej z innymi formułami i zwracasz znak czekowy lub znak krzyżyka jako wynik.

Na przykład, załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:

Możesz użyć poniższej formuły IF, aby uzyskać znak kontrolny, jeśli wartość sprzedaży jest większa niż 5000 i znak krzyżyka, jeśli jest mniejsza niż 5000.

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Pamiętaj, że musisz przekonwertować czcionkę kolumny na Wingdings.

Pomaga to uczynić Twoje raporty nieco bardziej wizualnymi. Sprawdza się również w raportach drukowanych.

Jeśli chcesz usunąć formułę i zachować tylko wartości, skopiuj komórkę i wklej ją jako wartość (kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej Specjalnie, a następnie kliknij ikonę Wklej i Wartości).

Używanie Autokorekty

Excel ma funkcję, w której może automatycznie poprawiać błędnie napisane słowa.

Na przykład wpisz słowo „bcak” w komórce w Excelu i zobacz, co się stanie. Automatycznie poprawi je na słowo 'back'.

Tak się dzieje, ponieważ istnieje już wstępnie przygotowana lista oczekiwanych błędnie wpisanych słów, które prawdopodobnie wpiszesz, a Excel automatycznie poprawi je za Ciebie.

A oto kroki, które należy wykonać, aby użyć autokorekty do wstawienia symbolu delty:

1. Kliknij kartę Plik.
2. Kliknij Opcje.
3. W oknie dialogowym Opcje wybierz opcję Sprawdzanie.
4. Kliknij na przycisk 'Opcje autokorekty'.
5. W oknie dialogowym Autokorekta wprowadź następujące dane:
   • Zastąpić: CMARK
   • With: ✔ (możesz to skopiować i wkleić)
6. Kliknij Dodaj, a następnie OK.

Teraz za każdym razem, gdy wpiszesz słowa CMARK w komórce w Excelu, automatycznie zmieni je na znak wyboru.

Jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, używając metody Autocorrect:

• Ważna jest wielkość liter. Jeśli więc wpiszesz 'cmark', nie zostanie on zamieniony na symbol zaznaczenia. Musisz wpisać CMARK.
• Ta zmiana zostanie również zastosowana we wszystkich innych aplikacjach Microsoft (MS Word, PowerPoint, itp.). Więc bądź ostrożny i wybierz słowo kluczowe, którego najprawdopodobniej nie będziesz używał w żadnej innej aplikacji.
• Jeśli przed/po CMARK znajduje się jakikolwiek tekst/liczba, nie zostanie on przekonwertowany na symbol zaznaczenia. Na przykład, '38%CMARK' nie zostanie przekonwertowane, jednak '38% CMARK' zostanie przekonwertowane na '38% ✔'

Powiązany samouczek: Excel Autocorrect

Kliknij tutaj, aby pobrać plik przykładowy i postępować zgodnie z nim

Używanie formatowania warunkowego do wstawiania znaku wyboru

Możesz użyć formatowania warunkowego, aby wstawić znak wyboru lub krzyżyk na podstawie wartości komórki.

Na przykład, załóżmy, że masz zestaw danych jak pokazano poniżej i chcesz wstawić znak zaznaczenia, jeśli wartość jest większa niż 5000 i znak krzyżyka, jeśli jest mniejsza niż 5000.

Oto kroki, jak to zrobić za pomocą formatowania warunkowego:

1. W komórce B2 wpisz =A2, a następnie skopiuj tę formułę do wszystkich komórek. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że teraz masz tę samą wartość w sąsiedniej komórce i jeśli zmienisz wartość w kolumnie A, zostanie ona automatycznie zmieniona w kolumnie B.
2. Zaznacz wszystkie komórki w kolumnie B (w których chcesz wstawić znak zaznaczenia).
3. Kliknij zakładkę Strona główna.
4. Kliknij Formatowanie warunkowe.
5. Kliknij Nowa reguła.
6. W oknie dialogowym 'Nowa reguła formatowania', kliknij na rozwijanej liście 'Styl formatowania' i kliknij na 'Zestawy ikon'.
7. W oknie dialogowym 'Icon Style', wybierz styl ze znakiem zaznaczenia i krzyżykiem.
8. Zaznacz pole 'Show Icon only'. Dzięki temu widoczne będą tylko ikony, a liczby zostaną ukryte.
9. W ustawieniach ikon. zmień 'procent' na 'liczbę' i wprowadź ustawienia jak poniżej.
10. Kliknij OK.

Powyższe kroki spowodują wstawienie zielonego znacznika wyboru zawsze, gdy wartość jest większa lub równa 5000 i czerwonego krzyżyka zawsze, gdy wartość jest mniejsza niż 5000.

W tym przypadku użyłem tylko tych dwóch ikon, ale możesz również użyć żółtego wykrzyknika, jeśli chcesz.

Użycie podwójnego kliknięcia (używa VBA)

Dzięki odrobinie kodu VBA możesz stworzyć niesamowitą funkcjonalność – wstawianie znaku wyboru po dwukrotnym kliknięciu w komórkę i usuwanie go po ponownym dwukrotnym kliknięciu.

Coś takiego, jak pokazano poniżej (czerwona fala wskazuje podwójne kliknięcie):

Aby to zrobić, musisz użyć zdarzenia podwójnego kliknięcia VBA i prostego kodu VBA.

Zanim jednak podam Ci pełny kod umożliwiający podwójne kliknięcie, pozwól, że szybko wyjaśnię, jak VBA może wstawić znak zaznaczenia. Poniższy kod wstawi znak zaznaczenia w komórce A1 i zmieni czcionkę na Wingdings, aby upewnić się, że widoczny jest symbol zaznaczenia.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Teraz użyję tej samej koncepcji, aby wstawić znak zaznaczenia przy podwójnym kliknięciu.

Poniżej znajduje się kod, który to zrobi:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub

Trzeba skopiować i wkleić ten kod w oknie kodu arkusza, w którym potrzebna jest ta funkcjonalność. Aby otworzyć okno kodu arkusza, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na nazwę arkusza w zakładkach i kliknąć „Wyświetl kod”

Kliknij tutaj, aby pobrać plik przykładowy i postępować zgodnie z nim

Formatowanie symbolu zaznaczenia

Zaznaczenie jest jak każdy inny tekst lub symbol, którego używasz.

To oznacza, że możesz łatwo zmienić jego kolor i rozmiar.

Wystarczy tylko zaznaczyć komórki, w których znajduje się symbol i zastosować formatowanie, takie jak rozmiar czcionki, kolor czcionki, pogrubienie itp.

Formatuj znak zaznaczenia / krzyżyka używając formatowania warunkowego

Dzięki formatowaniu warunkowemu możesz formatować komórki na podstawie tego, jaki typ symbolu posiada.

Poniżej znajduje się przykład:

Kolumna B używa funkcji CHAR, aby zwrócić znak wyboru, jeśli wartość jest większa niż 5000 i znak krzyżyka, jeśli wartość jest mniejsza niż 5000.

Kolumny C i D wykorzystują formatowanie warunkowe i wyglądają znacznie lepiej, ponieważ poprawiają wizualną reprezentację za pomocą kolorów.

Zobaczmy, jak można to zrobić.

Poniżej znajduje się zbiór danych, w którym użyłem funkcji CHAR, aby uzyskać znak zaznaczenia lub krzyżyka na podstawie wartości komórki.

Poniżej znajdują się kroki, aby pokolorować komórki na podstawie symbolu, który posiada:

1. Wybierz komórki, które mają symbole zaznaczenia/krzyżyka.
2. Kliknij na zakładkę Strona główna.
3. Kliknij na Formatowanie warunkowe.
4. Kliknij na 'Nowa reguła'.
5. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania zaznacz 'Użyj formuły do określenia, które komórki należy sformatować'
6. W polu formuły wpisz następującą formułę: =B2=CHAR(252)
7. Kliknij przycisk Formatuj.
8. W oknie dialogowym „Formatuj komórki” przejdź do zakładki Wypełnienie i wybierz zielony kolor.
9. Przejdź do zakładki Czcionka i wybierz kolor jako biały (to po to, aby Twój znacznik wyboru wyglądał ładnie, gdy komórka ma zielony kolor tła).
10. Kliknij OK.

Po wykonaniu powyższych kroków dane będą wyglądały jak na rysunku poniżej. Wszystkie komórki, które posiadają znak zaznaczenia będą pokolorowane na zielono z białą czcionką.

Trzeba powtórzyć te same kroki, aby teraz sformatować komórki ze znakiem krzyżyka. Zmień formułę na =B2=char(251) w kroku 6 i formatowanie w kroku 9.

Liczenie znaków wyboru

Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę znaków wyboru (lub krzyżyków), możesz to zrobić, używając kombinacji COUNTIF i CHAR.

Na przykład, załóżmy, że masz zestaw danych jak poniżej i chcesz dowiedzieć się, jaka jest całkowita liczba sklepów, które osiągnęły cel sprzedaży.

Poniżej znajduje się formuła, która da nam całkowitą liczbę znaków kontrolnych w kolumnie C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Możesz również polubić następujące samouczki Excel:

• Jak wstawić symbol delty w Excelu.
• Jak wstawić symbol stopnia w Excelu.
• Jak wstawić przerwę w linii w Excelu.
• Jak porównać dwie kolumny w Excelu.
• Szablon listy rzeczy do zrobienia w Excelu.