Bycie wirtualnym asystentem jest niesamowite. Mam niesamowity styl życia i pracowałem z krajów na całym świecie. Ale życie freelancera to nie same jednorożce i wróżki i na pewno nie jest to sposób na zarabianie „łatwych pieniędzy”. Pozwól więc, że powiem Ci, co tak naprawdę wiąże się z założeniem i prowadzeniem biznesu Wirtualnego Asystenta, abyś mógł zdecydować, czy jest to dla Ciebie.
(Ten post jest szerokim przeglądem tego, jak zostać Wirtualnym Asystentem. Zawiera linki do bardziej dogłębnych artykułów na różne tematy w nim poruszone oraz dalsze zasoby jak się ustawić.)
Dlaczego warto zostać Wirtualnym Asystentem?
Istnieje wiele powodów, dla których ludzie chcą zostać Wirtualnym Asystentem. Główne powody to elastyczność i wolność, ale tak naprawdę jest ich o wiele więcej.
Możesz pracować kiedy chcesz
Od możliwości spędzania więcej czasu z dziećmi do opieki nad starszymi członkami rodziny, praca dla siebie oznacza, że możesz zorganizować swój dzień tak, aby pasował do życia, które masz lub takiego, które chcesz stworzyć.
Możesz pracować gdzie chcesz
Pracowałam z miejsc na całym świecie, ponieważ wszystko czego potrzebuję to mój laptop i połączenie z Internetem. Jeśli więc szukasz stylu życia niezależnego od lokalizacji lub cyfrowego nomada, wirtualna pomoc będzie idealnie pasować do rachunku.
Możesz używać swojego mózgu
Praca dla siebie to stale rozwijająca się podróż, która wymaga od Ciebie samodzielnego myślenia i wymyślania kreatywnych rozwiązań zarówno dla własnego biznesu, jak i dla biznesu klienta.
To satysfakcjonujące
Poświęcenie lat swojego życia firmie, która Cię nie ceni lub nie docenia Twojej lojalności i ciężkiej pracy, łamie serce. Ale kiedy prowadzisz swój własny biznes, to Ty jesteś nagradzany – zarówno finansowo, jak i emocjonalnie.
W końcu przekonasz się, na co Cię stać i co możesz osiągnąć.
To daje uprawnienia
Nawet jeśli będą wzloty i upadki (gdyby to było łatwe, każdy by to robił), to Ty masz nad tym kontrolę. Nie musisz już czekać na to, czy spadnie topór zwalniający… to ty decydujesz o swojej przyszłości.
Gdy prowadzisz swój własny biznes, masz więcej możliwości wyboru niż pracownicy i masz kontrolę nad tym, co się z tobą dzieje.
Dlaczego Wirtualni Asystenci zawsze będą sobie dobrze radzić
Wirtualna Asystentura to bardzo solidna branża, która wytrzymuje burzliwe czasy. Oto dlaczego:
- Wirtualni Asystenci posiadają wiele uniwersalnych umiejętności i mogą pracować z każdym rodzajem biznesu, w każdej lokalizacji, w każdej strefie czasowej i w każdej walucie. Oznacza to, że mają więcej możliwości niż pracownicy.
- Wirtualni Asystenci mają za zadanie pomagać małym firmom. Jest to nawet w ich nazwie stanowiska! Ich cały model biznesowy polega na pomaganiu innym firmom w rozwoju, więc będą mieli wiele rozwiązań, aby pomóc swoim klientom w dostosowaniu się i zmianie profilu działalności, jeśli borykają się z problemami.
- Wirtualni Asystenci posiadają wiele cennych umiejętności wynikających z wieloletniego doświadczenia biurowego. Podjęli się również wielu rodzajów zadań dla klientów z różnych branż. Nawet jeśli mogą mieć specyficzną niszę, będą również mieć klientów w innych branżach. Więc jeśli jeden klient jest dotknięty, reszta nie będzie.
- Wirtualni Asystenci wiedzą, jak komunikować się i współpracować wirtualnie i posiadają bogatą wiedzę techniczną, z której mogą korzystać wszystkie rodzaje firm.
- Wirtualni Asystenci są zaradni, wysoce zorganizowani i mają doskonałe zdolności planowania. Są nieugięci i doskonale rozwiązują problemy.
Z jednej strony, freelancing jest tak prosty jak: znajdź ludzi, którzy potrzebują pomocy, pomóż im, wystaw fakturę, zapłać, zapłać podatek, powtórz. Ale jest też trochę więcej niż to!
Mój DIY VA kurs szkoleniowy obejmuje szczegółowo każdy pojedynczy krok, który musisz podjąć, ale tutaj jest podstawowy przegląd tego, co musisz zrobić, aby skonfigurować Wirtualny Assistant business.
Wiedzieć dlaczego i zobowiązać się do uczynienia go pracować
Zauważyłem, że ludzie w mojej grupie Facebook, którzy zmagają się z prowadzeniem działalności gospodarczej są tymi, którzy nie wydają się być w pełni zaangażowany w proces. Nie mają obu stóp w łodzi, jak to było.
Używają zwrotów takich jak „dam sobie radę” i często podchodzą do tego, co jest właściwie poważnym zawodem jako hobby i sposób na zrobienie kilku dodatkowych dolców tu i tam. Musisz wiedzieć DOKŁADNIE, dlaczego chcesz odejść z pracy i zostać właścicielem firmy, a następnie zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby odnieść sukces – albo nie odniesiesz go wcale.
Musisz się pokazać, wykonać pracę, wessać ją, gdy sprawy nie idą tak, jak chcesz, i kontynuować.
Badaj i planuj
Byłem Wirtualnym Asystentem od 2008 roku i prowadziłem moją grupę Facebookową VA Handbookers od 2016 roku, więc będziesz zadowolony, że pokryłem całkiem sporo każdej pojedynczej rzeczy, którą kiedykolwiek będziesz musiał wiedzieć tutaj na mojej stronie internetowej i w moich kursach.
Skategoryzowałem wszystkie moje posty na blogu, dzięki czemu można znaleźć każdy temat, który odzwierciedla każdy etap swojej podróży tutaj na stronie Indeks postów.
Moja rada jest do pracy drogę przez te posty na blogu, zapisz się na niektóre z moich kursów, dołącz do mojej grupy na Facebooku, sprawdź wywiady i filmy z prawdziwego życia VAs więc jesteś świadomy rzeczywistości prowadzenia działalności gospodarczej, zrobić plan, a następnie metodycznie pracować przez niego.
Decyduj się na modelu biznesowym
Każdy jest inny, więc trzeba będzie stworzyć model biznesowy, który odzwierciedla swój własny szczególny zestaw okoliczności i pasuje do tego, co trzeba z życia w tym czasie.
Na przykład, chcesz 100% wirtualny model biznesowy, dzięki czemu można pracować z dowolnego miejsca na świecie lub lubisz być wokół ludzi i są szczęśliwi, aby przejść do ich biur? Jeśli potrzebujesz elastyczności, aby móc odebrać dziecko ze szkoły o określonej porze każdego dnia, to powinieneś odmówić wszelkiej pracy, która oznacza konieczność sprawdzania poczty elektronicznej w określonych godzinach itp.
Spójrz na swoje finanse
Czy stać cię na freelancera?
Mimo, że nie ma wielkich początkowych nakładów, zawsze są koszty przy zakładaniu jakiegokolwiek biznesu. Oczywiście, nie tylko chuck w swojej pracy, zanim jeszcze wiesz, czy lubisz być VA lub są dobre w tym, ale może to potrwać chwilę, aby zabezpieczyć klientów, a następnie trzeba pozwolić na czas potrzebny do wykonania pracy, faktury i otrzymywać płatności.
Freelancers również doświadczyć okresów „uczty i głodu”, więc może mieć dobry dochód jeden miesiąc, ale prawie żadnych w innym. Podczas gdy zatrzymania dadzą Ci wskazówkę na temat nadchodzących zarobków, niektóre miesiące, takie jak sierpień mogą być spokojne (ponieważ Twoi klienci i ich klienci są często na wakacjach), a klienci mogą złożyć wypowiedzenie w każdej chwili.
Klienci nie są na całe życie.
Więc, powinieneś ocenić swoje miesięczne wydatki, zobaczyć co musisz zarobić w każdym miesiącu, a następnie mieć co najmniej trzy miesiące oszczędności, aby działać jako bufor, podczas gdy skupiasz się na tworzeniu i zdobywaniu klientów.
Freelancerzy nie mają stałego i niezawodnego dochodu, dlatego nie jest on odpowiedni dla każdego i dlatego pobieramy wysoką stawkę godzinową. Szczerze mówiąc, jeśli potrzebujesz pewnego, stabilnego dochodu, to lepiej będzie jeśli będziesz trzymał się swojej pracy.
Porządkuj sprawy prawne
Jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii, to musisz poinformować HMRC jak tylko zaczniesz zarabiać pieniądze. Będziesz musiał zdecydować, czy chcesz być spółką z ograniczoną odpowiedzialnością czy jednoosobową działalnością gospodarczą, wiedzieć, jak prowadzić dokładną dokumentację finansową i nauczyć się, jak zrobić zeznanie podatkowe.
Będziesz również potrzebował umów i ubezpieczenia, aby nie zostać pozwanym lub wkręconym, zarejestrować się w ICO, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii i umowy o przetwarzaniu danych (DPA) dla zgodności z GDPR. Dzieje się tak dlatego, że administratorzy danych (Twoi klienci) muszą podpisać DPA z każdą stroną, która działa jako procesory danych (Wirtualni Asystenci) w ich imieniu.
Na szczęście mam wiele postów na blogu w kategorii pieniądze i prawo w mojej witrynie, aby pomóc Ci poruszać się po swoich zobowiązaniach prawnych.
Spójrz na swoją niszę i usługi
Zdecydowanie lepiej jest mieć niszę, więc zamiast myśleć o tym, czego ludzie mogą chcieć, a następnie oferować te usługi, zidentyfikuj, w czym jesteś dobry, co lubisz robić i co chcesz robić – następnie znajdź ludzi, którzy potrzebują tych rzeczy.
Twoją niszą mogą być zadania, które oferujesz, typy ludzi, z którymi pracujesz, branża, którą obsługujesz lub kombinacja tych rzeczy.
Jeśli masz niszę (która zawsze jest dodatkiem do regularnych usług administracyjnych), stajesz się osobą, która jest w tym obszarze i będziesz otrzymywać zapytania, które odpowiadają Twojej specjalizacji. Twoja nisza jest zazwyczaj tym, co robiłeś dla życia, zanim zostałeś freelancerem, więc spróbuj iść po nisko wiszące owoce, gdy dostajesz pierwszego klienta, ponieważ zawsze możesz przejść bokiem do innego obszaru niszowego później.
Nie ma sensu opuszczać pracy, aby być swoim własnym szefem, jeśli skończysz biorąc pracę, której nie lubisz lub która nie pasuje do twojego modelu biznesowego. Chociaż trzeba zarabiać pieniądze i przynieść do domu boczek, wykonując przyjemną pracę powinno być priorytetem lub będziesz skończyć nienawidzę pracy dla siebie.
Decyduj, co do opłat
Będziesz musiał zdecydować się na stawki i może pobierać opłaty za godzinę, przez projekt, lub mają stawki retencyjne, ale zazwyczaj będzie oferować kombinację tych opcji.
Średnia stawka godzinowa dla UK Virtual Assistant jest 25 funtów, ale wiele VAs pobierają znacznie więcej niż to. Ich opłaty będą się różnić w zależności od ich poziomu wiedzy, długości doświadczenia, rodzaje umiejętności, które posiadają, którzy ich klienci są i co przemysł są w.
Więc, techie VAs może pobierać opłaty więcej, ponieważ mają specjalistyczne umiejętności innych VAs nie, i VA na poziomie dyrektorów, którzy zajmują się High Net Worth Individuals (HNWI) będzie pobierać opłaty dużo więcej niż VA, który ma tylko podstawowe umiejętności admin.
Jest ważne, aby pamiętać, że to nie jest twoja firma, aby zdecydować, ile klienci mogą sobie pozwolić. Twoje stawki są twoje stawki – Mercedes nie zamierza obniżyć swoje ceny tylko dlatego, że nie może sobie pozwolić na jeden z ich samochodów.
Jest to o wiele trudniejsze do podniesienia opłat niż jest to, aby je obniżyć i nigdy nie należy niedoceniać umiejętności, które zajęły Ci lat, aby uzyskać. Kobiety często zaniżają swoje ceny, ale Ty jesteś cennym zasobem i ludzie, którzy to rozumieją, z radością zapłacą za Twoją fachową pomoc.
Dowiesz się również, że ludzie, którzy nie chcą się zgodzić na Twoje stawki, są ludźmi, z którymi powinieneś pracować bardzo ostrożnie.
Decyduj o swojej marki
Po podjęciu decyzji, co praca chcesz zrobić, musisz zdecydować się na nazwę firmy i zaprojektować swoją markę i logo. Zacząłem od dość podstawowej strony internetowej VA, ale później ją przeprojektowałem, więc nie czekaj, aż wszystko będzie idealne – po prostu zacznij działać!
Musisz mieć dobry wygląd online, ponieważ Twoja strona internetowa i profile w mediach społecznościowych będą oceniane przez potencjalnych klientów, ale Twoim głównym celem jest zdobycie klientów, a nie marnowanie czasu na łapanie się w nieistotne szczegóły projektowe i nie wykonywanie żadnej pracy.
Marketing your socks off
Wiedz, że marketing twojego biznesu jest czymś, co będziesz musiał robić stale i przez cały czas trwania twojej kariery.
Więc naprawdę się opłaci (w sensie fizycznym opartym na dochodach też!) być w tym dobrym.
Jeśli nigdy wcześniej nie robiłeś zbyt wiele, marketing nie jest czymś, w czym będziesz dobry od razu, ale łatwo się tego nauczyć. Możesz czuć się nieswojo na początku, ale szybko stanie się to Twoją nową normą.
Możesz zacząć od dodania swojej firmy do lokalnych katalogów biznesowych (dostaniesz mnóstwo telefonów sprzedażowych, ale będziesz potrzebował SEO na początku), tworząc świetny profil na LinkedIn, nawiązując kontakty online i twarzą w twarz i mówiąc każdemu, kogo znasz, co możesz zrobić.
Jednakże marketing to po prostu prowadzenie rozmów, budowanie relacji i dostarczanie rozwiązań. I’ve provided kilka zasobów marketingowych na końcu tego posta.
Know that you don’t have to do everything yourself
VAs często myślą, że muszą być w stanie zrobić każdą pojedynczą rzecz klient chce, ale VAs praca jest rzeczywiście tylko dostać rzeczy sortowane dla swoich klientów. Jeśli klient potrzebuje logo nie trzeba się spieszyć i dowiedzieć się, aby stać się projektant graficzny – można po prostu zlecić zadanie komuś, kto wie dużo więcej niż ty.
Dopóki klient jest świadomy sytuacji, nie ma powodu, dlaczego nie można po prostu zarządzać projektem każde zadanie nie wiesz, jak to zrobić. Nie możesz zrobić wszystkiego i byłoby szaleństwem myśleć lub udawać, że możesz.
Know your tech
Nowoczesny Wirtualny Asystent nie jest taki sam jak tradycyjny PA i chociaż nie będziesz wiedział jak zrobić wszystko, będziesz musiał mieć zrozumienie technologii używanej do pracy i współpracy online.
Podczas obecnego kryzysu Coronavirus, to VAs, którzy pomagają swoim klientom przenieść klasy i konsultacje online, pisanie i wysyłanie biuletynów, tworzenie grup Facebook, ustawianie oprogramowania do nagrywania wideo i pomoc w mediach społecznościowych, którzy są pędził z ich stóp teraz.
Więc, jeśli jesteś bardziej tradycyjnym administratorem starej szkoły lub jeśli jesteś technofobem lub kimś, kto nie lubi uczyć się o technologii, wtedy najlepiej jest sprzedawać się jako freelancer PA i pomagać lokalnym firmom z ich administracją zamiast promować się jako Wirtualny Asystent.
Keep learning
Nie mogę powiedzieć, jak ważne jest to, że nadal się uczyć i być na szczycie nowych osiągnięć – nie tylko w branży VA i własnej niszy, ale także z nowych technologii i sposobów, aby pracować bardziej efektywnie. Jeśli zachować swoje umiejętności na bieżąco, a następnie będziesz miał bardziej zróżnicowany zestaw umiejętności i może zapewnić większą wartość dla klientów.
Ostrzeżenie
Freelancing nie jest dla wszystkich i nie powinny być postrzegane jako „side hustle” lub sposób, aby „łatwe pieniądze” robi trochę administracji, podczas gdy dzieci bawią się wokół stóp. Jest to poważny wybór kariery i trzeba być w pełni zaangażowanym w wykonywanie dobrej pracy dla swoich klientów.
Te nieodpowiedzialne artykuły o pracy, którą można wykonywać z domu bez inwestycji to kłamstwa.
Potrzebujesz pieniędzy, aby rozpocząć jakikolwiek biznes, a jeśli nie masz żadnych pieniędzy, to nie jest to dobry pomysł, aby rozpocząć jeden z nich. Będziesz czuł się zdesperowany, przyjmiesz każde zadanie, które zostanie Ci zaoferowane i będziesz czuł się niespokojny przez cały czas. I nie zostawiłeś swojej pracy tylko po to, żeby nienawidzić czegoś innego!
Prowadzenie firmy to ciężka praca. Będziesz musiał zajmować się własną administracją, księgowością, stroną internetową, copywritingiem i marketingiem – aha, i czy wspomniałem, że musisz robić dużo marketingu i to przez cały okres swojej kariery? Cool, I just wanted to tell you that again.
Będziesz musiał również zarządzać wieloma zadaniami dla wielu klientów i ciągle zmieniającymi się terminami. Niektórzy z Twoich klientów mogą być „wymagający” (grzeczne słowo dla niektórych z nich, bless ’em) i to zanim jeszcze dostaniemy się do opon-kickers i późnych płatników.
Będziesz potrzebował grubej skóry i być odporny, elastyczny, zaradny i pragmatyczny. Będąc naturalną osobą szczegóły sprawi, że dobry VA, ale aby być dobrym właścicielem firmy trzeba być większy obraz osoby – i to jest coś, co będzie musiał nauczyć.
Wniosek
Możesz nawet nie być wycięte na freelance życia, ale jeśli uważasz, że masz niezbędne cechy potrzebne i nadal chcą stać się wirtualny asystent po przeczytaniu tego, to przynajmniej masz teraz lepsze zrozumienie tego, co jest zaangażowany i co robić dalej.
Byłbym niedbały, gdybym nie powiedział Ci, że prowadzenie firmy nie jest helluva dużo ciężkiej pracy i że będzie dziko poza swoją strefę komfortu wiele czasu.
Ale muszę również powiedzieć, że będzie to ekscytująca jazda. Że nauczysz się więcej niż kiedykolwiek myślałeś, że to możliwe, i że poczujesz się tak, jakbyś w końcu naprawdę żył własnym życiem.
Dalsza lektura i zasoby
- Przeczytaj najczęściej zadawane pytania na temat zostania Wirtualnym Asystentem, aby pomóc Ci zdecydować, czy jest to właściwa kariera dla Ciebie.
- Możesz znaleźć wszystkie moje pliki do pobrania i kursy szkoleniowe tutaj. Sugeruję, abyś zaczął od zapisania się na darmowe kursy zaufania lub mini-konfiguracji, a następnie przeszedł do tych marketingowych.
- Tutaj znajdziesz wszystkie dokumenty prawne, których potrzebujesz. Zostały one napisane specjalnie dla Wirtualnych Asystentek przez międzynarodowego prawnika zajmującego się umowami. Jeśli prawo kiedykolwiek się zmieni, umowy są aktualizowane i ponownie wysyłane do nabywców bezpłatnie.
- Pobierz mój darmowy przewodnik po narzędziach, których potrzebujesz (i nie potrzebujesz), aby założyć firmę Virtual Assistant.
- Przeczytaj tę radę dla początkujących z doświadczonych VA.
- Przyjdź i dołącz do mojej zabawy i przyjaznej grupy VA Handbookers Facebook. Jest pełen niesamowitych ludzi z całego świata i wszyscy oni freakin' LOVE pomóc, zachęcić i wspierać siebie nawzajem.
Jeśli chcesz założyć własną firmę Wirtualny Asystent następnie mój popularny kurs online DIY VA dostaniesz tam w krótkim czasie. Trzymam cię za rękę przez cały proces i wspierać cię przez cały czas trwania kariery. Nie musisz zrezygnować z pracy, aby wziąć kurs, a także można płacić w ratach.