List lub e-mail od menedżera pracownika jest skutecznym sposobem na zakomunikowanie podwyżki wynagrodzenia. Zwłaszcza jeśli list jest uzupełnieniem rozmowy na temat podwyżki wynagrodzenia z przełożonym pracownika, która zawsze powinna towarzyszyć podwyżce wynagrodzenia, jest on skutecznym narzędziem komunikacji.
Pismo może potwierdzić szczegóły dyskusji, w tym dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, jak menedżer postrzega jego pracę i zalecenia dotyczące jeszcze lepszych wyników w przyszłości.
Pismo wzmacnia dyskusję, którą menedżer przeprowadził z pracownikiem, gdy ten dowiedział się o podwyżce wynagrodzenia. List służy podkreśleniu pozytywnego wkładu pracownika w miejsce pracy.
Pismo jest pisemną dokumentacją dyskusji na temat podwyżki wynagrodzenia. Pracownicy otrzymują te listy i doświadczają poczucia, że są doceniani. List przyczynia się do zwiększenia poczucia dumy z osiągnięć. Pracownicy cenią sobie te listy i trzymają się ich przez lata.
Rola menedżera w komunikowaniu podwyżki
Rola menedżera w komunikowaniu pracownikowi podwyżki wynagrodzenia jest czynnikiem krytycznym. Menedżer musi zakomunikować, dlaczego pracownik otrzymuje podwyżkę, kwotę podwyżki i gdzie umieszcza nową pensję podstawową pracownika.
Nie zaleca się, aby menedżer zakomunikował procent podwyżki, ponieważ zazwyczaj wynoszą one średnio około 2-4% i nie jest to tak motywująca liczba, jak kwota podwyżki dla pracownika.
Na przykład, według Bureau of Labor Statistics, od grudnia 2019 r. do grudnia 2020 r., realne średnie zarobki godzinowe wzrosły o 3,7%, wyrównane sezonowo. Zmiana w realnych średnich zarobkach godzinowych w połączeniu ze wzrostem średniego tygodnia pracy o 1,2% spowodowała wzrost realnych średnich zarobków tygodniowych o 4,9% w tym okresie. „Wzrost realnych średnich zarobków godzinowych i tygodniowych w dużej mierze odzwierciedla znaczną utratę miejsc pracy w ciągu roku wśród niżej opłacanych pracowników w wyniku pandemii COVID-19 i wysiłków zmierzających do jej powstrzymania.”
Zaleca się, aby dyskusja na temat podwyżki wynagrodzenia koncentrowała się na mocnych stronach i wkładzie, za które organizacja nagradza pracownika podwyżką. Spotkanie jest również doskonałą okazją dla menedżera do przedyskutowania z pracownikiem, jakie są jego oczekiwania dotyczące wydajności pracownika w ciągu następnego roku.
Menedżer może również skupić się na poprawie
Jeśli istnieją obszary do poprawy, które sprawią, że wkład pracownika będzie jeszcze bardziej znaczący, menedżer powinien wspomnieć o nich podczas spotkania. Pracownik, który właśnie otrzymał podwyżkę wynagrodzenia, jest otwarty na sugestie dotyczące ulepszeń. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli te ulepszenia sprawią, że pracownik będzie kwalifikował się do większej podwyżki wynagrodzenia w następnym okresie rozliczeniowym.
Pismo dotyczące podwyżki potwierdza szczegóły podwyżki
W tym przykładowym piśmie dotyczącym podwyżki wynagrodzenia, menedżer spotkał się z pracownikiem, więc pismo potwierdza to, co pracownik już wie. Taka interakcja pozwala pracownikowi na zadawanie pytań. Pozwala to menedżerowi wyjaśnić filozofię firmy dotyczącą wynagrodzeń i nagród.
Niewielu pracowników w pełni rozumie podstawowe informacje dotyczące strategii i filozofii wynagradzania w firmie. Co więcej, pracownicy nie rozumieją, ile kosztuje pracodawcę pensja podstawowa, świadczenia i zmienne wynagrodzenie, takie jak premie, ani w jaki sposób wspierają one filozofię wynagradzania firmy. Menedżer odgrywa ważną rolę w informowaniu pracowników o filozofii wynagradzania firmy. Na przykład, wszystkie podwyżki są podwyżkami za zasługi.
Przykładowy list w sprawie podwyżki wynagrodzenia
Ten list w sprawie podwyżki wynagrodzenia wzmacnia to, co pracownik wie ze spotkania ze swoim menedżerem. Pobierz szablon listu o podwyżce wynagrodzenia (kompatybilny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Salary Increase Letter Sample (Text Version)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 września 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Droga Rhonda:
Niniejszy list jest oficjalnym powiadomieniem, że z dniem 1 stycznia Twoje wynagrodzenie zasadnicze wzrośnie z $55,000.00 do 56 760,00 dolarów. Proszę skontaktować się z Działem Kadr, aby ustalić, jaka będzie kwota Pani wypłaty w oparciu o potrącenia i inne wybory, które Pani wybrała.
Jak wspomniałem podczas wtorkowego spotkania, otrzymuje Pani tę podwyżkę, ponieważ osiągnęła Pani cele, które wyznaczyliśmy na ten rok. Dodatkowo, Twój wkład wzrósł dzięki temu, że skupiłeś się na dalszym rozwijaniu swoich umiejętności przywódczych.
Osiągnięcia zespołu marketingowego, którym kierowałeś, były godne uwagi. Twoja kampania na rzecz wprowadzenia nowego produktu była jedną z najbardziej kompleksowych i udanych w naszej historii wprowadzania produktów na rynek.
Mogłeś również dodać elementy mediów społecznościowych i marketingu szeptanego do samego produktu, co jest nową strategią dla naszej firmy. Obecnie zbierasz dane i mierzysz sukces kampanii, co również jest nowością w naszej grupie marketingowej.
Jest to zasłużona podwyżka wynagrodzenia. Chciałbym osobiście podziękować Ci za to wszystko, ale także za Twoją niezłomną lojalność i zaangażowanie w sukces naszej firmy. It is appreciated.
Regards,
Podpis
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, Department Manager
Rozwiń
Jak widać, list wzmacnia wkład pracownika. Dziękuje pracownikowi za jego wkład i zaangażowanie oraz podkreśla konkretne działania, które są doceniane. Wzmacnia to u pracownika działania, które chcesz widzieć w przyszłości.
Nie jest to czas, aby wspomnieć o obszarach, w których masz nadzieję zobaczyć poprawę. Twoje notatki z zarządzania pozwolą Ci wzmocnić te obszary z pracownikiem w czasie, zwłaszcza podczas cotygodniowych spotkań jeden na jeden.
Celem tego listu jest zaoferowanie poklepania po plecach, wzmocnienie zachowań, które chcesz widzieć częściej i dostarczenie pozytywnych informacji na temat podwyżki.
Proszę pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Strona jest czytana przez publiczność na całym świecie, a prawo pracy i przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Aby upewnić się, że interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe w danym miejscu, należy skorzystać z pomocy prawnej lub pomocy ze strony stanowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.