Czas jest ograniczonym zasobem. Równoważenie obowiązków w pracy, w domu i w szkole nie jest łatwe. Bez względu na wszystko, zawsze masz te same 24 godziny dziennie na sprawdzenie rzeczy z listy rzeczy do zrobienia, spędzenie czasu z rodziną i przyjaciółmi, i zrelaksowanie się. Planując z wyprzedzeniem i mądrze wykorzystując swój czas, będziesz w stanie osiągnąć więcej i cieszyć się dodatkowym wolnym czasem.
Podążaj za tymi ośmioma wskazówkami i strategiami zarządzania czasem, aby upewnić się, że dotrzymasz terminów, będziesz dobrze przygotowany do egzaminów i będziesz miał czas dla siebie podczas zdobywania dyplomu college’u.
Zidentyfikuj pożeracze czasu i ustal cele
Łatwo się rozproszyć. Zwróć uwagę na to, co odciąga twoją uwagę od nauki i zadań.
- Czy spędzasz zbyt dużo czasu na sprawdzaniu mediów społecznościowych?
- Czy masz skłonność do pisania SMS-ów i odbierania prywatnych telefonów podczas nauki?
- Czy zauważasz, że minęło dużo czasu, kiedy bez celu przeglądasz strony internetowe?
Niezależnie od tego, co marnuje Twój czas, ustal cel, aby nie angażować się w to zachowanie podczas dedykowanego czasu nauki. Zamiast tego, użyj tych czynności jako nagrody za skupienie się i wykonanie zadań, które chcesz wykonać.
Zrób listę rzeczy do zrobienia. Zidentyfikuj pożeracze czasu. Wyznacz cele do osiągnięcia.
Planuj z wyprzedzeniem, tworząc listę rzeczy do zrobienia
Zidentyfikuj, co musisz zrobić, a następnie ustal priorytety zadań w oparciu o termin ich wykonania i ilość czasu, jaką potrzebujesz na ich ukończenie. To daje Ci plan na cały dzień. Bez względu na to, czy jest to lista priorytetów, czy pełny harmonogram dnia, posiadanie planu zapewni, że będziesz wiedział co i kiedy robić.
Bez względu na to, że nie ma pilnego priorytetu, ważne jest, aby rozważyć również, jaki rodzaj pracy jesteś w nastroju do zrobienia.
- Czy czujesz się kreatywny? Możesz chcieć nadać priorytet pracy nad zadaniem do napisania.
- Czy czujesz się skupiony? Możesz spędzić ten dzień na nauce do zbliżającego się egzaminu.
Podziel swoją listę na rzeczy do zrobienia teraz i rzeczy do zrobienia później. Wyznacz terminy.
Zadaj małe zadania na początek
Łatwo jest być przytłoczonym przez duże projekty i egzaminy, a niepokój może sprawić, że będziesz chciał prokrastynować. Zacznij od krótszych, prostszych rzeczy do zrobienia, a następnie przejdź do większych projektów lub zadań.
- Co możesz wykonać w najkrótszym czasie i ma najmniej zależności?
- Co wymaga więcej czasu lub ma bardziej skomplikowany przepływ pracy?
Priorytetyzuj swoją listę według tego, co można zrobić w ciągu kilku minut, a co zajmie więcej czasu.
Rób tylko jedną rzecz na raz
Badania Uniwersytetu Londyńskiego wykazały, że ci, którzy wykonują wiele zadań, widzą spadek w swoim IQ podobny do kogoś, kto nie spał poprzedniej nocy. Jeśli próbujesz żonglować wieloma zadaniami i zadaniami, prawdopodobnie będziesz mniej produktywny. Aby zwalczyć chęć do wielozadaniowości, zadaj sobie następujące pytania:
- Jakie są twoje najczęstsze czynniki rozpraszające? (Email, media społecznościowe, elektronika, itp.)
- Czy możesz wyłączyć urządzenia lub aplikacje?
Wyłącz wszystkie urządzenia, które możesz. I bez względu na wszystko, nie przełączaj się na inne zadanie, dopóki to przed nim nie zostanie zakończone. To może być trudny nawyk do przełamania, ale warto.
Usuwanie rozpraszaczy wymaga dyscypliny i praktyki. Rób jedną rzecz na raz, a jeśli to pomoże, użyj minutnika, aby zaplanować czas skupienia.
Utwórz rutynę
Ustawiona rutyna może również pomóc ci osiągnąć rzeczy, które musisz zrobić. Czy w twoim domu najciszej jest wczesnym rankiem? Możesz chcieć wyrobić w sobie nawyk regularnego wykorzystywania tego czasu na naukę lub czytanie. Im częściej będziesz to robić, tym rzadziej będziesz musiał się zastanawiać, kiedy wykonasz zadania, które musisz skończyć danego dnia.
Zastanów się nad rutyną w najbardziej pracowitych okresach dnia dla Ciebie i Twojej rodziny.
Mądrze wykorzystuj przerwy
Czas pomiędzy pracą, zajęciami, ćwiczeniami i spotkaniami może być wykorzystany na wykonanie zadań. Ludzie, którzy stosują Technikę Pomodoro, opracowaną w latach 90-tych, pracują w krótkich odstępach czasu i robią krótkie, regularne, określone w czasie przerwy lub „Pomodoro”. Na przykład, możesz używać timera do pracy w 25-minutowych sprintach, przerywanych 5-minutowymi przerwami z dala od miejsca pracy. Co czwarte Pomodoro, zrób sobie dłuższą przerwę.
Technikę Pomodoro nazwano od czasomierza w kształcie pomidora.
Wykorzystaj czas wolny
Ważne jest, aby poświęcić czas sobie. Długie sesje nauki lub praca nad zadaniami powinny być przerywane czasem z dala od ekranów lub podręczników. Musisz dać swojemu umysłowi odpocząć.
Wielu uczonych badało wpływ medytacji na zmniejszenie skutków warunków wywołanych stresem, takich jak ból pleców, zespół jelita drażliwego i bezsenność. National Institutes of Health zebrał te badania i opublikował je w „Meditation: In Depth,” która zawiera jedno badanie, które sugeruje, że medytacja sprawia, że zdolność mózgu do przetwarzania informacji jest bardziej wydajna.
Medytacja może mieć miejsce wszędzie, gdzie możesz znaleźć kilka minut ciszy. Poszukaj darmowych aplikacji do medytacji w sklepie z aplikacjami na swoim smartfonie.
Learn to Delegate
Pomimo że twój partner, członkowie rodziny lub współlokatorzy nie będą w stanie uczyć się za ciebie, możesz poprosić ich o pomoc w domu, podczas gdy ty będziesz kontynuować naukę. Uwolnienie trochę więcej czasu dzięki pomocy innych osób w pracach domowych i załatwianiu spraw zapewni, że będziesz mógł skupić się na nauce i kursach lub że będziesz mógł zrobić sobie zasłużoną przerwę.
Powstrzymaj się od robienia wszystkiego. Jakimi domowymi i rutynowymi zadaniami możesz podzielić się z przyjaciółmi i rodziną?
Sprawdź te dodatkowe zasoby do zarządzania czasem
Aby tworzyć i zarządzać listami:
- Any.do – ta łatwa w użyciu aplikacja mobilna utrzymuje twoje listy rzeczy do zrobienia i kalendarz w jednym centralnym miejscu i synchronizuje je między urządzeniami i platformami.
- Remember the Milk – to kolejna zabawna aplikacja mobilna, która pomaga zarządzać listami rzeczy do zrobienia na wielu urządzeniach i wśród wielu użytkowników
- Wunderlist – organizuj i udostępniaj listy i zadania, otrzymuj przypomnienia i przypisuj elementy innym za pomocą tej przyjaznej dla użytkownika aplikacji.
Zwiększenie produktywności:
- RescueTime – Ta aplikacja działa w tle komputera stacjonarnego lub smartfona, śledząc, ile czasu spędzasz na różnych stronach i aplikacjach, a następnie dostarcza szczegółowy raport na temat miejsc, w których spędzasz czas. Wykorzystaj te informacje, aby poprawić swoje nawyki przeglądania i pracować bardziej efektywnie.
- Toggl-Użyj tej bezpłatnej aplikacji internetowej do śledzenia czasu, aby tworzyć zadania, a następnie śledzić czas, jaki na nie poświęcasz, dzięki czemu możesz zobaczyć, dokąd zmierza Twój czas, i w razie potrzeby dostosować się do nich.
- Freedom-Reduce distractions and improve productivity with this app that blocks websites and apps on your smartphone or desktop computer.
Wyznaczanie celów:
- Dowiedz się, jak wyznaczać cele SMART – takie, które są określone, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.
- Dowiedz się więcej o wyznaczaniu celów z The Balance.
Aby uzyskać bardziej dogłębną pomoc w zarządzaniu czasem, wypróbuj te książki:
- Rewolucja produktywności: Kontroluj swój czas i rób rzeczy! autorstwa Marca Reklau
- The Checklist Manifesto: How to Get Things Right autorstwa Atula Gawande
- Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time autorstwa Jeffa Sutherlanda
Ask for Help
.