W księgowości, koszty są uznawane za stałe lub zmienne, przy czym wszystkie firmy stosują kombinację obu. Przedsiębiorstwa produkcyjne częściej korzystają z kosztów zmiennych, ponieważ koszty materiałów są bezpośrednio związane z bieżącym poziomem produkcji.
Istnieją zalety i wady obu kategorii, przy czym koszty stałe są znacznie łatwiejsze do budżetowania, podczas gdy koszty zmienne są zazwyczaj łatwiejsze do obniżenia niż koszty stałe.
W tym przewodniku przedstawimy Ci zarówno koszty stałe, jak i koszty zmienne oraz ich wpływ na Twój biznes. Zarówno koszty stałe, jak i zmienne pojawiają się w księdze głównej, a także w bilansie i rachunku zysków i strat i odgrywają istotną rolę przy obliczaniu prognoz finansowych dla Twojej firmy.
W przypadku firm produkcyjnych proces księgowania staje się bardziej skomplikowany, a obliczenia takie jak formuła kosztów stałych i formuła kosztów zmiennych są często wykorzystywane do określania poziomu rentowności aktualnie wytwarzanych produktów.
Będziesz również chciał spojrzeć na całkowity koszt zmienny, ponieważ wszystkie te czynniki razem wzięte pozwolą Ci określić marżę, która jest zasadniczo kosztem wytworzenia produktu minus wszystkie koszty zmienne.
Przegląd: Co to są koszty stałe w księgowości?
Koszty stałe w księgowości to koszty, które pozostają niezmienne i nie mają wpływu na poziom produkcji. Na przykład, Tomek jest właścicielem małej firmy produkcyjnej, która wytwarza części do małych odrzutowców. Wynajmuje niewielki zakład za 5 000 USD miesięcznie i zatrudnia obecnie 10 pracowników: trzech na etacie i siedmiu na godzinę.
Koszty stałe Toma to czynsz, który płaci co miesiąc, ubezpieczenie budynku i trzech pracowników na etacie. Wszystkie te koszty są stałe, ponieważ nie zmieniają się z miesiąca na miesiąc.
Czynsz Toma zawsze będzie wynosił 5 000 dolarów miesięcznie, jego ubezpieczenie pozostanie takie samo, a jego pracownicy otrzymają taką samą sumę pieniędzy w każdym okresie rozliczeniowym, niezależnie od tego, czy fabryka wyprodukuje 100 000 części samolotowych, czy 10 000.
Przykłady kosztów stałych
- Amortyzacja
- Amortyzacja
- Ubezpieczenie
- Podatek od nieruchomości
- Rent
- Wynagrodzenia
- Utilities (mogą być zarówno stałe jak i zmienne)
Podatek od nieruchomości i czynsz mogą się wahać z roku na rok, mają one tendencję do pozostawania na tym samym poziomie przez co najmniej rok. Wynagrodzenia obejmują tylko tych, którzy są wynagradzani na zasadzie pensji i nie obejmują pracowników godzinowych, których godziny pracy mogą się zmieniać ze względu na zapotrzebowanie produkcyjne. Pracownicy tymczasowi również nie są uwzględniani w wynagrodzeniach.
Ta sama zasada dotyczy również mediów, które w wielu przypadkach można uznać za koszt stały. Przykładowo, koszt energii elektrycznej dla Twojej firmy będzie prawdopodobnie stały, jeśli prowadzisz działalność usługową.
Jednakże, jeśli Twoja firma obejmuje produkcję, energia elektryczna może być uznana za koszt zmienny, ponieważ prawdopodobnie będzie się wahać w zależności od produkcji. Na przykład, jeśli wytwarzasz produkty przez całą dobę, aby zaspokoić zwiększony popyt, koszt energii elektrycznej wzrośnie, co czyni go kosztem zmiennym, a nie stałym.
Przegląd: Co to są koszty zmienne w rachunkowości?
W większości przypadków koszty zmienne są związane z poziomem produkcji. Wróćmy do firmy produkcyjnej Toma.
Pomimo, że takie rzeczy jak czynsz i pracownicy Toma są uważane za koszty stałe, jego pracownicy godzinowi, pracownicy tymczasowi, których może zatrudnić z powodu zwiększonej produkcji, koszty dodatkowych materiałów potrzebnych do produkcji części, które sprzedaje, oraz prowizje i koszty wysyłki są uważane za koszty zmienne.
Przykłady kosztów zmiennych
- Prowizje
- Materiały bezpośrednie
- Dostawy produkcyjne
- Płace
- Wysyłka
Powracając do Tomka, w ciągu pracowitego miesiąca wysyła on dwa razy więcej części samolotowych niż w poprzednim miesiącu. Ponadto, dodał dwóch dodatkowych pracowników tymczasowych, aby pomóc w przetwarzaniu i wysyłce zamówień.
Ponieważ zwiększona sprzedaż, musiał również zapłacić swoim sprzedawcom większą prowizję niż w poprzednim miesiącu. Wszystkie te koszty są zróżnicowane i prawdopodobnie nadal będą takie pozostawać.
Koszty stałe vs. koszty zmienne: Jaka jest różnica?
Koszty stałe pozostają takie same z miesiąca na miesiąc, podczas gdy koszty zmienne są zawsze związane z poziomem produkcji i mogą się zmieniać w oparciu o bieżącą produkcję. Na przykład, jeśli masz pięcioletnią umowę najmu budynku, który zajmuje Twoja firma, koszt (czynsz) nie zmieni się do czasu wygaśnięcia bieżącej umowy najmu.
Jednakże, jeśli w ostatnim miesiącu wzrosły zamówienia sprzedaży, płacisz za więcej materiałów do realizacji tych zamówień, dodatkowe prowizje dla sprzedawców i zwiększone koszty wysyłki przy wysyłaniu zamówień.
Kiedy powinieneś używać kosztów stałych vs. kosztów zmiennych?
Koszty stałe i zmienne będą używane przez cały cykl życia Twojej firmy. Nawet przygotowując przyszłoroczny budżet lub kalkulując bieżące koszty operacyjne, będziesz chciał przejrzeć oba rodzaje kosztów, aby zapewnić ich dokładność.
Pomimo, że decyzja o zastosowaniu kosztów stałych lub zmiennych jest dość prosta, istnieją sytuacje, w których rozróżnienie, która kategoria powinna być użyta, może być trudne. Oto kilka przykładów:
Gdy zatrudniasz nowego pracownika
Twój koszt będzie stały lub zmienny w zależności od tego, jak płacisz nowemu pracownikowi. Jeśli zatrudniasz pracownika administracyjnego, wydatek będzie stały, natomiast jeśli zatrudniasz pracownika godzinowego, koszt będzie zmienny, w zależności od liczby przepracowanych godzin i ewentualnych nadgodzin, które trzeba będzie zapłacić.
Przy obliczaniu prowizji od sprzedaży
Prowizje od sprzedaży są zawsze związane z produkcją lub sprzedażą i zawsze są kosztem zmiennym. Chociaż możesz potrzebować oszacować możliwą sprzedaż w nadchodzącym roku, prowizje od sprzedaży zawsze będą się zmieniać wraz z produkcją.
Przy wynajmowaniu powierzchni
Płatności za wynajem są zawsze stałe i nie zmienią się, chyba że zostanie podpisana nowa umowa najmu.
Przy zakupie surowców
Koszty surowców zawsze będą związane z produkcją. Koszty materiałów spadną, gdy produkcja spadnie, i podniosą się, gdy produkcja wzrośnie.
Przy wysyłce produktów
To może iść w każdą stronę, w zależności od tego, co wysyłasz. Firmy usługowe, które wysyłają comiesięczne reklamy do swoich klientów mogą uważać, że ich koszty wysyłki są stałe, podczas gdy firmy produkcyjne zawsze będą uważać, że koszty wysyłki lub frachtu są zmienne i związane z produkcją.
Przy obliczaniu mediów
Nawet jeśli media mogą się różnić, kwota, którą się różnią jest dość minimalna. Jednakże, jeśli prowadzisz zakład produkcyjny i musisz uruchomić maszyny 24/7, koszt dodatkowej energii elektrycznej będzie uważany za zmienny, ponieważ jest on bezpośrednio związany z poziomem produkcji.
Dlaczego ważne jest, aby małe firmy rozumiały swoje koszty stałe i zmienne?
Czy analizujesz dochód netto swojej firmy, czy próbujesz obliczyć quick ratio, koszty stałe i zmienne odgrywają znaczącą rolę w zarządzaniu firmą.
Nie można określić dokładnego dochodu firmy lub ustalić, czy firma ma wystarczające aktywa do spłaty bieżących zobowiązań, nie wiedząc, jakie są jej koszty stałe i zmienne.
Ostatnie refleksje na temat kosztów stałych i zmiennych
Korzystane zarówno w rachunkowości finansowej, jak i zarządczej, koszty stałe i zmienne mają wpływ na sprawozdania finansowe. Nie ma sposobu, aby obliczyć dochód przed opodatkowaniem dla Twojej firmy lub nawet określić przepływ środków pieniężnych bez uwzględnienia tych kosztów.
Jeśli zmagasz się z ręcznym śledzeniem kosztów stałych i zmiennych, upewnij się, że sprawdzisz te najlepsze aplikacje księgowe w recenzjach oprogramowania księgowego The Blueprint.