Então quer escrever um e-mail a pedir uma reunião um-a-um? Deixe-nos ajudá-lo fornecendo-lhe alguns esboços de emails. Temos alguns para saber se é um funcionário que deseja uma reunião com o seu gestor ou vice-versa.
Com todos os que trabalham em casa, é agora mais crucial do que nunca ter um processo formal de um para um.
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O que é uma reunião one-on one?
O gestor de funcionários uma reunião one-on one ainda é uma característica importante na gestão, mas a comunicação hoje em dia tende a existir através de texto, telefone, correio electrónico e outros serviços de mensagens. As reuniões one on one são um fórum de comunicação de supervisor para empregado, bem como de empregado para supervisor. Na sociedade profissional actual, tem havido uma mudança organizacional para uma gestão de desempenho contínuo. Isto significa que tanto os gestores como os empregados precisam de melhorar nestas reuniões.
Felizmente, muito poucas organizações dão orientações sobre como conduzir (e melhorar) estas reuniões. Neste blog vamos oferecer um guia sobre a melhor forma de conduzir uma sobre uma na perspectiva do gestor e do empregado.
Para os gestores, as reuniões uma sobre uma servem um duplo objectivo. Por um lado, são onde se podem fazer perguntas estratégicas para obter uma perspectiva. Além disso, permitem-lhe ganhar uma relação com os seus empregados e mostrar-lhes que eles são valorizados, o que é fundamental para a produtividade. Para os funcionários, eles oferecem uma plataforma para obter uma melhor compreensão das expectativas do seu gestor, expor quaisquer preocupações ou conflitos e obter aconselhamento ou coaching extra.
Email Templates para o Funcionário: Pedir uma reunião de um para um
Exemplo 1
para (Inserir nome),
Esperava que fosse possível agendar uma reunião consigo para discutir o meu desempenho actual. Por favor, avise-me se isto for possível e, em caso afirmativo, uma hora em que pudéssemos lápis.
Dos meus cumprimentos,
(Seu nome)
Exemplo 2
Para (Inserir nome),
P>Seria possível organizar uma reunião para discutir o meu desempenho e o meu desenvolvimento contínuo? Há algum tempo que funcione bem para si dentro das próximas semanas?
Por favor informe-me,
Regards,
(O seu nome)
Exemplo 3
p>Hi (Inserir nome),
Está livre na próxima semana? Tinha esperança de que pudéssemos marcar uma reunião para discutir algumas coisas relativas ao meu desempenho. Por favor, contacte-me com uma hora em que esteja disponível.
Muito obrigado,
(O seu nome)
Email Templates para o Gestor: Pedir uma reunião de um para um
Exemplo 1
Para (Inserir Nome),
Apenas um e-mail para o informar de que precisamos de ter uma reunião de um para um. Poderíamos lápis em qualquer uma destas vezes:
(Fornecer horas)
Aguardo com expectativa a sua resposta,
(O seu Nome)
Exemplo 2
Hi (Inserir Nome),
É aquela vez outra vez! Está na hora de termos um a um. Dependendo da sua agenda na semana seguinte, seria óptimo encaixar isto na semana seguinte.
Regards,
(Your Name)
Exemplo 3
(Insert Name),
Precisamos de reservar um-a-um para discutir todas as coisas desempenho e desenvolvimento. Seria capaz de fazer alguma destas vezes?
(Fornecer tempos)
Volte a mim,
(O seu Nome)
P>Adote e adapte estes modelos de rascunho onde achar necessário!