Vous voulez donc rédiger un courriel demandant un rendez-vous en tête-à-tête ? Laissez-nous vous aider en vous proposant quelques ébauches d’emails. Nous en avons pour que vous soyez un employé souhaitant rencontrer votre manager ou vice versa.
Avec tout le monde travaillant à domicile, il est maintenant plus crucial que jamais d’avoir un processus formel de tête-à-tête en place.
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Qu’est-ce qu’une réunion one on one ?
La réunion employé-manager one on one est toujours une caractéristique importante de la gestion, mais la communication tend aujourd’hui à exister via le texte, le téléphone, l’email et d’autres services de messagerie. Les réunions one on one sont un forum de communication du superviseur à l’employé, ainsi que de l’employé au superviseur. Dans la société professionnelle d’aujourd’hui, l’organisation a évolué vers une gestion continue des performances. Cela signifie que les managers comme les employés doivent s’améliorer dans ces réunions.
Malheureusement, très peu d’organisations donnent des conseils sur la façon de mener (et d’améliorer) ces réunions. Dans ce blog, nous allons proposer un guide sur la meilleure façon de conduire les one on one du point de vue du manager et de l’employé.
Pour les managers, les réunions one on one ont un double objectif. D’une part, elles sont l’endroit où vous pouvez poser des questions stratégiques pour obtenir un aperçu. D’autre part, elles vous permettent d’établir un rapport avec vos employés et de leur montrer qu’ils sont appréciés, ce qui est essentiel à la productivité. Pour les employés, ils offrent une plateforme pour mieux comprendre les attentes de votre manager, aérer les préoccupations ou les conflits et obtenir des conseils ou un coaching supplémentaires.
Modèles d’e-mails pour l’employé : Demander un tête-à-tête
Exemple 1
À (Insérer le nom),
J’espérais qu’il serait possible de planifier une réunion avec vous pour discuter de ma performance actuelle. Veuillez me faire savoir si cela est possible et, dans l’affirmative, une heure que nous pourrions prévoir.
Bien à vous,
(Votre nom)
Exemple 2
À (Insérer le nom),
Serait-il possible d’organiser une réunion pour discuter de mes performances et de mon développement continu ? Y a-t-il un moment qui vous convient bien au cours des deux prochaines semaines ?
Veuillez me le faire savoir,
Respect,
(Votre nom)
Exemple 3
Salut (insérer le nom),
Est-ce que vous êtes libre au cours de la semaine prochaine ? J’espérais que nous pourrions planifier une réunion pour discuter de certaines choses concernant mes performances. S’il vous plaît, revenez vers moi avec un moment où vous êtes disponible.
Mes remerciements,
(Votre nom)
Modèles d’e-mails pour le manager : Demander un tête-à-tête
Exemple 1
À (Insérer le nom),
Juste un courriel pour vous informer que nous devons avoir une réunion en tête-à-tête. Pourrions-nous prévoir l’une ou l’autre des heures suivantes :
(Indiquez les heures)
J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles,
Exemple 2
Salut (Insérez le nom),
C’est de nouveau le moment ! Il est temps pour nous d’avoir un tête-à-tête. En fonction de votre emploi du temps de la semaine prochaine, ce serait formidable d’intégrer cela à la semaine prochaine.
Regards,
(Votre nom)
Exemple 3
(Insérer le nom),
Nous devons réserver un tête-à-tête pour discuter de tout ce qui concerne la performance et le développement. Seriez-vous en mesure de faire l’un de ces horaires ?
(Indiquez les horaires)
Retournez vers moi,
(Votre nom)
Adoptez et adaptez ces ébauches de modèles là où vous le jugez nécessaire !