Zo je wilt een e-mail schrijven met het verzoek om een één-op-één-afspraak? Laat ons u helpen met een paar voorbeelden van e-mails. We hebben er een paar voor werknemers die een gesprek met hun manager willen of andersom.
Omdat iedereen thuis werkt, is het nu belangrijker dan ooit om een formeel één-op-één-proces in te stellen.
👉 Klik hier om een GRATIS sessie met een van onze procesexperts te regelen.
Wat is een één-op-één-vergadering?
De één-op-één-vergadering tussen manager en werknemer is nog steeds een belangrijk onderdeel van het management, maar de communicatie verloopt tegenwoordig meestal via sms, telefoon, e-mail en andere berichtendiensten. Een-op-een-vergaderingen zijn een forum voor communicatie van supervisor naar werknemer, en van werknemer naar supervisor. In de huidige professionele samenleving is er een organisatorische verschuiving geweest naar doorlopend prestatiemanagement. Dit betekent dat zowel managers als werknemers beter moeten worden in deze gesprekken.
Helaas zijn er maar weinig organisaties die richtlijnen geven voor het voeren (en verbeteren) van deze gesprekken. In deze blog bieden we een leidraad voor het voeren van een-op-een gesprekken vanuit het perspectief van manager en werknemer.
Voor managers dienen een-op-een gesprekken een tweeledig doel. Enerzijds kun je er strategische vragen stellen om inzicht te krijgen. Daarnaast stelt het u in staat een band op te bouwen met uw medewerkers en hen te laten zien dat ze gewaardeerd worden, wat de sleutel is tot productiviteit. Voor werknemers bieden ze een platform om een beter inzicht te krijgen in de verwachtingen van je manager, eventuele zorgen of conflicten te luchten en extra advies of coaching te krijgen.
E-mailsjablonen voor de werknemer: Vragen om een een-op-een
Voorbeeld 1
Aan (naam invoegen),
Ik hoopte dat het mogelijk zou zijn om een afspraak met u te maken om mijn huidige prestaties te bespreken. Laat me weten of dit mogelijk is en zo ja, een tijdstip dat we kunnen inplannen.
Met vriendelijke groet,
(Uw naam)
Voorbeeld 2
Aan (naam invoegen),
Is het mogelijk om een bijeenkomst te organiseren om mijn prestaties en continue ontwikkeling te bespreken? Is er een tijdstip dat u goed uitkomt in de komende paar weken?
Laat het me weten,
Regards,
(Uw naam)
Voorbeeld 3
Hoi (naam invoegen),
Bent u überhaupt vrij in de komende week? Ik hoopte dat we een afspraak konden maken om een paar dingen over mijn prestaties te bespreken. Neemt u alstublieft contact met mij op wanneer u beschikbaar bent.
Veel dank,
(Uw naam)
E-mail sjablonen voor de manager: Vragen om een een-op-een
Voorbeeld 1
Aan (naam invoegen),
Een e-mail om u te informeren dat we een een-op-een gesprek moeten hebben. Kunnen we een van deze tijden inplannen:
(Geef tijden)
Ik hoor graag van u,
(Uw naam)
Voorbeeld 2
Hoi (naam invoegen),
Het is weer zo ver! Tijd voor ons voor een één-op-één gesprek. Afhankelijk van uw agenda in de komende week, zou het geweldig zijn om dit in te passen in de komende week.
Regards,
(Uw Naam)
Voorbeeld 3
(Voeg Naam In),
We moeten een één-op-één boeken om alles te bespreken over prestaties en ontwikkeling. Zou u op een van deze tijden kunnen?
(Geef de tijden)
Neem contact met mij op,
(Uw Naam)
Opnemen en aanpassen van deze ontwerpsjablonen waar u dat nodig acht!