¿Así que quieres escribir un correo electrónico pidiendo una reunión individual? Deja que te ayudemos con unos cuantos borradores de correos electrónicos. Tenemos algunos para si eres un empleado que quiere una reunión con su jefe o viceversa.
Con todo el mundo trabajando desde casa, ahora es más crucial que nunca tener un proceso formal de uno a uno.
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¿Qué es una reunión uno a uno?
La reunión uno a uno entre empleado y gerente sigue siendo una característica importante en la gestión, pero la comunicación hoy en día tiende a existir a través de texto, teléfono, correo electrónico y otros servicios de mensajería. Las reuniones individuales son un foro de comunicación del supervisor al empleado, así como del empleado al supervisor. En la sociedad profesional actual se ha producido un cambio organizativo hacia la gestión continua del rendimiento. Esto significa que tanto los gerentes como los empleados deben mejorar en estas reuniones.
Desgraciadamente, muy pocas organizaciones dan orientación sobre cómo realizar (y mejorar) estas reuniones. En este blog vamos a ofrecer una guía sobre la mejor manera de llevar a cabo uno a uno desde la perspectiva del gerente y del empleado.
Para los gerentes las reuniones uno a uno tienen un doble propósito. Por un lado, en ellas se pueden hacer preguntas estratégicas para obtener información. Por otro lado, le permiten establecer una relación con sus empleados y demostrarles que se les valora, lo cual es clave para la productividad. Para los empleados, ofrecen una plataforma para conocer mejor las expectativas de su jefe, ventilar cualquier preocupación o conflicto y obtener consejos o asesoramiento adicional.
Plantillas de correos electrónicos para el empleado: Pedir una reunión individual
Ejemplo 1
A (Insertar nombre),
Esperaba que fuera posible programar una reunión con usted para discutir mi rendimiento actual. Por favor, hágame saber si es posible y, en caso afirmativo, una hora que podríamos concretar.
Saludos cordiales,
(Su nombre)
Ejemplo 2
Para (Insertar nombre),
¿Sería posible organizar una reunión para hablar de mi rendimiento y desarrollo continuo? ¿Hay algún momento que le venga bien dentro de las próximas dos semanas?
Por favor, hágamelo saber,
Saludos,
(Tu nombre)
Ejemplo 3
Hola (Insertar nombre),
¿Estás libre en la próxima semana? Esperaba que pudiéramos programar una reunión para discutir algunas cosas relacionadas con mi desempeño. Por favor, contáctame con una hora en la que estés disponible.
Muchas gracias,
(Tu nombre)
Plantillas de correo electrónico para el gerente: Solicitando una reunión individual
Ejemplo 1
A (Insertar Nombre),
Sólo un correo electrónico para informarle de que necesitamos tener una reunión individual. Podríamos fijar cualquiera de estos horarios:
(Proporcione los horarios)
Espero que me responda,
(Su nombre)
Ejemplo 2
Hola (Inserte el nombre),
¡Es ese momento otra vez! Es hora de que tengamos un cara a cara. Dependiendo de su agenda en la próxima semana, sería genial encajar esto en la próxima semana.
Saludos,
(Su Nombre)
Ejemplo 3
(Insertar Nombre),
Necesitamos reservar un uno-a-uno para discutir todas las cosas de rendimiento y desarrollo. ¿Podría hacer alguno de estos horarios?
(Proporcione los horarios)
Responda a mí,
(Su Nombre)
¡Adopte y adapte estos borradores de plantillas donde crea necesario!