Sie wollen also eine E-Mail schreiben, in der Sie um ein persönliches Treffen bitten? Lassen Sie sich von uns helfen, indem wir Ihnen ein paar E-Mail-Entwürfe zur Verfügung stellen. Wir haben einige für Sie, egal ob Sie ein Mitarbeiter sind, der ein Treffen mit seinem Vorgesetzten wünscht oder umgekehrt.
Da jeder von zu Hause aus arbeitet, ist es heute wichtiger denn je, einen formellen One-on-One-Prozess zu haben.
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Was ist ein One-on-One-Meeting?
Das One-on-One-Meeting zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem ist immer noch ein wichtiger Bestandteil des Managements, aber die Kommunikation findet heutzutage eher über Text, Telefon, E-Mail und andere Messaging-Dienste statt. One-on-One-Meetings sind ein Forum für die Kommunikation vom Vorgesetzten zum Mitarbeiter, aber auch vom Mitarbeiter zum Vorgesetzten. In der heutigen Berufswelt gibt es eine organisatorische Verschiebung hin zu einem kontinuierlichen Leistungsmanagement. Das bedeutet, dass Manager und Mitarbeiter gleichermaßen besser in diesen Meetings werden müssen.
Leider geben nur sehr wenige Organisationen eine Anleitung, wie man diese Meetings durchführt (und verbessert). In diesem Blog bieten wir einen Leitfaden für die Durchführung von Einzelgesprächen aus der Perspektive der Führungskraft und des Mitarbeiters.
Für Führungskräfte erfüllen Einzelgespräche einen doppelten Zweck. Zum einen sind sie der Ort, an dem Sie strategische Fragen stellen können, um Erkenntnisse zu gewinnen. Zum anderen ermöglichen sie es Ihnen, eine Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen und ihnen zu zeigen, dass sie wertgeschätzt werden, was der Schlüssel zur Produktivität ist. Für Mitarbeiter bieten sie eine Plattform, um ein besseres Verständnis für die Erwartungen Ihres Vorgesetzten zu erlangen, Bedenken oder Konflikte auszusprechen und zusätzlichen Rat oder Coaching zu erhalten.
E-Mail-Vorlagen für den Mitarbeiter: Bitte um ein persönliches Gespräch
Beispiel 1
An (Name einfügen),
Ich hatte gehofft, dass es möglich wäre, ein Treffen mit Ihnen zu vereinbaren, um meine aktuelle Leistung zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies möglich ist und wenn ja, eine Zeit, die wir einplanen könnten.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
Beispiel 2
An (Name einfügen),
Wäre es möglich, ein Treffen zu organisieren, um meine Leistung und kontinuierliche Entwicklung zu besprechen? Gibt es eine Zeit, die für Sie innerhalb der nächsten Wochen gut passt?
Bitte lassen Sie es mich wissen,
Grüße,
(Ihr Name)
Beispiel 3
Hallo (Name einfügen),
Sind Sie in der nächsten Woche überhaupt frei? Ich hatte gehofft, dass wir einen Termin vereinbaren können, um ein paar Dinge bezüglich meiner Leistung zu besprechen. Bitte melden Sie sich bei mir mit einer Zeit, in der Sie verfügbar sind.
Vielen Dank,
(Ihr Name)
Email-Vorlagen für den Manager: Bitte um ein persönliches Gespräch
Beispiel 1
An (Name einfügen),
Eine E-Mail, um Sie zu informieren, dass wir ein persönliches Gespräch führen müssen. Könnten wir eine dieser Zeiten einplanen:
(Zeiten angeben)
Ich freue mich, von Ihnen zu hören,
(Ihr Name)
Beispiel 2
Hallo (Name einfügen),
Es ist wieder so weit! Zeit für ein persönliches Gespräch. Abhängig von Ihren Terminen in der nächsten Woche wäre es toll, dies in der nächsten Woche einzuplanen.
Grüße,
(Ihr Name)
Beispiel 3
(Name einfügen),
Wir müssen ein Einzelgespräch buchen, um alles über Leistung und Entwicklung zu besprechen. Wären Sie in der Lage, eine dieser Zeiten zu übernehmen?
(Geben Sie die Zeiten an)
Melden Sie sich bei mir,
(Ihr Name)
Übernehmen Sie diese Vorlagen und passen Sie sie an, wo Sie es für nötig halten!