さて、1対1のミーティングを依頼するメールを書きたいと思いますか? いくつかのドラフトメールをご用意していますので、お役立てください。
誰もが自宅で仕事をするようになった今、正式な 1 対 1 のプロセスを導入することがこれまで以上に重要になってきています。
1対1のミーティングとは
従業員とマネージャーの1対1のミーティングは、今でも経営における重要な機能ですが、最近のコミュニケーションは、テキスト、電話、電子メール、その他のメッセージングサービスを介して行われる傾向にあります。 1対1のミーティングは、上司から従業員へ、また従業員から上司へのコミュニケーションの場です。 今日のプロフェッショナル社会では、継続的なパフォーマンス管理へと組織がシフトしています。
残念ながら、1対1のミーティングをどのように行うか(改善するか)についてガイダンスを提供している組織はほとんどありません。
マネージャーにとって、1対1のミーティングには2つの目的があります。 一方では、洞察力を得るために戦略的な質問をする場所でもあります。
マネージャーにとって1対1のミーティングは、戦略的な質問をして洞察力を高めると同時に、従業員との信頼関係を築き、彼らが大切にされていることを示すことで、生産性向上の鍵となります。 従業員にとっては、上司の期待をより深く理解し、不安や葛藤を吐き出し、追加のアドバイスやコーチングを受けるためのプラットフォームとなります。
従業員向けのメールテンプレート。 1対1の面談を依頼する
例文1
To (Insert Name),
現在の私のパフォーマンスについて話し合うために、面談の日程を決めることが可能だと思っていました。
(お名前)
例2
(お名前)へ
私のパフォーマンスや継続的な開発について話し合うためのミーティングを企画することは可能でしょうか? 2週間以内で都合のよい時間はありますか?
Please let me know,
Regards,
(お名前)
例文3
こんにちは(お名前を挿入)。
次の週は全く空いていませんか? 私の業績についていくつか話し合うために、ミーティングの予定を立てられたらと思っています。
Many thanks,
(Your Name)
マネージャーのためのメールテンプレート。 1対1のミーティングをお願いする
Example 1
To (Insert Name),
Just an email to inform you that we need to have a person on one meeting.
(時間を指定してください)
お返事を楽しみにしています、
(お名前)
例2
Hi (Insert Name),
今年もこの時期がやってきました。 一対一のミーティングの時間です。
Regards,
(Your Name)
Example 3
(Insert Name)
パフォーマンスや開発について話し合うために、1対1の予約をしたいのですが。
(時間を記入してください)
Get back to me,
(お名前を記入してください)
これらのドラフトテンプレートを必要と思われるところで採用してください!
(お名前を記入してください。