Chcesz napisać maila z prośbą o spotkanie jeden na jeden? Pozwól, że Ci pomożemy, przedstawiając kilka projektów e-maili. Mamy kilka dla pracowników, którzy chcą spotkać się ze swoim menedżerem lub odwrotnie.
W sytuacji, gdy każdy pracuje w domu, posiadanie formalnego procesu jeden na jeden jest teraz bardziej istotne niż kiedykolwiek.
👉 Kliknij tutaj, aby umówić się na BEZPŁATNĄ sesję z jednym z naszych ekspertów ds. procesów.
Co to jest spotkanie jeden na jeden?
Spotkanie jeden na jeden z menedżerem pracownika jest nadal ważną cechą w zarządzaniu, ale komunikacja w dzisiejszych czasach odbywa się za pomocą tekstu, telefonu, poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych. Spotkania jeden na jeden są forum komunikacji od przełożonego do pracownika, jak również od pracownika do przełożonego. W dzisiejszym społeczeństwie zawodowym nastąpiło przesunięcie organizacyjne w kierunku ciągłego zarządzania wydajnością. Oznacza to, że zarówno menedżerowie, jak i pracownicy muszą lepiej radzić sobie z tymi spotkaniami.
Niestety, bardzo niewiele organizacji udziela wskazówek, jak prowadzić (i doskonalić) te spotkania. W tym blogu zamierzamy zaproponować przewodnik po tym, jak najlepiej prowadzić spotkania jeden na jeden z perspektywy menedżera i pracownika.
Dla menedżerów spotkania jeden na jeden służą podwójnemu celowi. Z jednej strony są miejscem, w którym możesz zadawać strategiczne pytania, aby uzyskać wgląd w sytuację. Dodatkowo, pozwalają nawiązać kontakt z pracownikami i pokazać im, że są doceniani, co jest kluczem do produktywności. Dla pracowników stanowią platformę, na której mogą lepiej zrozumieć oczekiwania przełożonego, rozwiać wszelkie wątpliwości i konflikty oraz uzyskać dodatkowe porady lub coaching.
Szablony e-maili dla pracownika: Prośba o spotkanie jeden na jeden
Przykład 1
Do (Insert Name),
Miałem nadzieję, że możliwe będzie zaplanowanie spotkania z Panem/Panią w celu omówienia mojej obecnej wydajności. Proszę dać mi znać, czy jest to możliwe, a jeśli tak, to w jakim czasie moglibyśmy się umówić.
Kind regards,
(Your name)
Przykład 2
Do (Insert Name),
Czy byłoby możliwe zorganizowanie spotkania w celu omówienia mojej wydajności i ciągłego rozwoju? Czy jest jakiś czas, który pasuje do Pana w ciągu najbliższych kilku tygodni?
Proszę dać mi znać,
Z poważaniem,
(Twoje imię)
Przykład 3
Cześć (wstaw imię),
Czy jest Pan/Pani w ogóle wolny/a w najbliższym tygodniu? Miałem nadzieję, że możemy zaplanować spotkanie w celu omówienia kilku rzeczy dotyczących mojej wydajności. Proszę, odezwij się do mnie z czasem, kiedy będziesz dostępny.
Wielkie dzięki,
(Twoje Imię)
Szablony e-maili dla menedżera: Prośba o spotkanie jeden na jeden
Przykład 1
Do (Imię i nazwisko),
Tylko e-mail, aby poinformować, że musimy odbyć spotkanie jeden na jeden. Could we pencil in any of these times:
(Provide times)
I look forward to hearing back from you,
(Your Name)
Przykład 2
Hi (Insert Name),
It’s that time again! Czas dla nas, aby mieć jeden na jeden. W zależności od Twojego harmonogramu w następnym tygodniu, byłoby świetnie zmieścić to w następnym tygodniu.
Regards,
(Twoje Imię)
Przykład 3
(Insert Name),
Potrzebujemy zarezerwować jeden-na-jeden, aby omówić wszystkie rzeczy związane z wydajnością i rozwojem. Czy byłbyś w stanie zrobić to w którymś z tych terminów?
(Podaj terminy)
Odezwij się do mnie,
(Twoje Imię)
Apoptuj i dostosuj te szablony tam, gdzie uznasz to za konieczne!