Vuoi scrivere un’email per chiedere un incontro one on one? Lascia che ti aiutiamo fornendoti alcune bozze di email. Ne abbiamo alcune sia che tu sia un dipendente che vuole un incontro con il tuo manager o viceversa.
Con tutti che lavorano da casa, è ora più cruciale che mai avere un processo formale uno contro uno in atto.
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Cos’è una riunione one on one?
La riunione one on one tra manager e dipendenti è ancora una caratteristica importante nella gestione, ma la comunicazione al giorno d’oggi tende ad esistere tramite testo, telefono, e-mail e altri servizi di messaggistica. Le riunioni one on one sono un forum per la comunicazione da supervisore a dipendente, così come da dipendente a supervisore. Nella società professionale di oggi c’è stato uno spostamento organizzativo verso una gestione continua della performance. Questo significa che sia i manager che i dipendenti devono migliorare in questi incontri.
Purtroppo, poche organizzazioni danno indicazioni su come condurre (e migliorare) questi incontri. In questo blog offriremo una guida su come condurre al meglio gli incontri one on one dal punto di vista del manager e del dipendente.
Per i manager gli incontri one on one hanno un doppio scopo. Da un lato, sono il luogo in cui si possono fare domande strategiche per ottenere una visione d’insieme. Inoltre, vi permettono di ottenere un rapporto con i vostri dipendenti e mostrare loro che sono apprezzati, il che è fondamentale per la produttività. Per i dipendenti, offrono una piattaforma per comprendere meglio le aspettative del vostro manager, esternare eventuali preoccupazioni o conflitti e ottenere consigli extra o coaching.
Modelli di email per il dipendente: Chiedere un incontro uno contro uno
Esempio 1
A (Inserire nome),
Speravo che fosse possibile fissare un incontro con te per discutere della mia attuale performance. Per favore, mi faccia sapere se è possibile e, in caso affermativo, un orario in cui possiamo fissare un appuntamento.
Cordiali saluti,
(Il suo nome)
Esempio 2
A (Inserire nome),
Sarebbe possibile organizzare un incontro per discutere del mio rendimento e dello sviluppo continuo? C’è un momento che funziona bene per voi entro le prossime due settimane?
Per favore mi faccia sapere,
Grazie,
(Il tuo nome)
Esempio 3
Ciao (Inserire nome),
Sei libero nella prossima settimana? Speravo che potessimo fissare un incontro per discutere di alcune cose riguardanti la mia performance. Per favore, rispondimi con un orario in cui sei disponibile.
Grazie mille,
(Il tuo nome)
Modelli di e-mail per il manager: Chiedere un incontro uno a uno
Esempio 1
A (Inserire nome),
Solo un’email per informarti che abbiamo bisogno di un incontro uno a uno. Potremmo inserire uno di questi orari:
(Fornire gli orari)
Sono ansioso di risentirti,
(Il tuo nome)
Esempio 2
Ciao (Inserire nome),
È di nuovo il momento! E’ il momento di avere un faccia a faccia. A seconda dei tuoi impegni nella prossima settimana, sarebbe fantastico inserirlo nella prossima settimana.
Grazie,
(Il tuo nome)
Esempio 3
(Inserire nome),
Abbiamo bisogno di prenotare un faccia a faccia per discutere di tutto ciò che riguarda la performance e lo sviluppo. Saresti in grado di fare uno di questi orari?
(Fornire gli orari)
Rispondimi,
(Il tuo nome)
Adotta e adatta queste bozze di modelli dove ritieni necessario!